Nhân Viên Chứng Từ

Theo dõi và thực hiện các quy trình, công việc cho các lô hàng hóa xuất khẩu/ nhập khẩu.
Liên hệ khách hàng hoặc bộ phận sale để lấy thông tin lô hàng, gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
Liên hệ hãng tàu để cung cấp chi tiết vận đơn, nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận với hãng tàu.
Nhận thông tin lô hàng nhập từ đại lý, gửi thông báo hàng đến và làm lệnh giao hàng.
Gửi yêu cầu cho bộ phận sale lấy thông tin về giá mua/ bán.
Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất & gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán. Sau khi đã thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
Gửi giấy báo nợ cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống để tiến hành xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho đại lý. Theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
Liên lạc với các hãng tàu, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh nếu có.
Làm báo cáo hằng ngày và hàng tháng.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.