Nhân Viên Chứng Từ
Công ty Tnhh ov logistics việt nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/01/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Theo dõi và thực hiện các quy trình, công việc cho các lô hàng hóa xuất khẩu/ nhập khẩu.
Liên hệ khách hàng hoặc bộ phận sale để lấy thông tin lô hàng, gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
Liên hệ hãng tàu để cung cấp chi tiết vận đơn, nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận với hãng tàu.
Nhận thông tin lô hàng nhập từ đại lý, gửi thông báo hàng đến và làm lệnh giao hàng.
Gửi yêu cầu cho bộ phận sale lấy thông tin về giá mua/ bán.
Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất & gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán. Sau khi đã thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
Gửi giấy báo nợ cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống để tiến hành xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho đại lý. Theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
Liên lạc với các hãng tàu, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh nếu có.
Làm báo cáo hằng ngày và hàng tháng.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Liên hệ khách hàng hoặc bộ phận sale để lấy thông tin lô hàng, gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
Liên hệ hãng tàu để cung cấp chi tiết vận đơn, nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận với hãng tàu.
Nhận thông tin lô hàng nhập từ đại lý, gửi thông báo hàng đến và làm lệnh giao hàng.
Gửi yêu cầu cho bộ phận sale lấy thông tin về giá mua/ bán.
Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất & gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán. Sau khi đã thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
Gửi giấy báo nợ cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống để tiến hành xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho đại lý. Theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
Liên lạc với các hãng tàu, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh nếu có.
Làm báo cáo hằng ngày và hàng tháng.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu, logistics, quản trị kinh doanh,...
Có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng trong lĩnh vực forwarder, logistics, hãng tàu,...
Cẩn thận, trung thực, kỹ tính, nhanh nhẹn, ham học hỏi, chịu khó, khả năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng hợp tác làm việc nhóm tốt, sẵn sàng làm việc với áp lực công việc, gắn bó với công ty.
Tiếng Anh đọc hiểu.
Vi tính văn phòng thành thạo, khả năng viết thư tốt.
Có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng trong lĩnh vực forwarder, logistics, hãng tàu,...
Cẩn thận, trung thực, kỹ tính, nhanh nhẹn, ham học hỏi, chịu khó, khả năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng hợp tác làm việc nhóm tốt, sẵn sàng làm việc với áp lực công việc, gắn bó với công ty.
Tiếng Anh đọc hiểu.
Vi tính văn phòng thành thạo, khả năng viết thư tốt.
Quyền lợi
• Chế độ bảo hiểm xã hội và công đoàn đầy đủ
• Review lương mỗi năm một lần
• Con đường sự nghiệp rõ ràng, mọi người sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau
• Office happy hours, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, ...
• Review lương mỗi năm một lần
• Con đường sự nghiệp rõ ràng, mọi người sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau
• Office happy hours, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, ...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/01/2024
- Thu nhập: Từ 8 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Since its founding in 1993, Phee Group of Companies has established itself as a key logistics service provider in the Indo-China region. With over two decades of industry experience, Phee Group's versatile offerings have positioned it as one of the leading logistics companies in the ASEAN region. Phee Group has incorporated offices in Singapore, Cambodia, Vietnam and Myanmar. It will be expanding to neighbouring countries such as Malaysia, Thailand and Indonesia.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần Thủy Sản Trường Phát
Thỏa thuận
21/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH JM Textile Vina
Thỏa thuận
27/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai
CÔNG TY CP GIAO NHẬN QUỐC TẾ V&A EXPRESS
8 - 11 triệu
16/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRV
10 - 15 triệu
03/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.