Nhân Viên Chứng Từ

Nhận thông tin và kế hoạch nhập/xuất hàng từ khách hàng.
Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho.
Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng.
Quản lý và giám sát các thông tin xuất - nhập - tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
Giải quyết công việc với khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, [protected info] phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho;
Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, lên đơn nhập xuất lên hệ thống WMS, lập hồ sơ, lưu hồ sơ theo đúng quy trình và biểu mẫu.
Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng theo ngày/ tuần/tháng.