Nhân viên chứng từ

Mô tả Công việc
Kết hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất chuẩn bị hồ sơ và mở tờ khai hải quan.
Phối hợp với phòng Logictics, phòng kế toán, nhà máy đóng hàng, làm thủ tục xuất hàng và hoàn thành hồ sơ sau thông quan.
Thực hiện submit SI/VGM và các chứng từ liên quan theo yêu cầu của hãng tàu hoặc Forwarder.
Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp C/O cho các bộ chứng từ hàng xuất
Kết hợp với NVKD hoàn thành bộ chứng từ cho khách: Invoice, Packing List, Chứng thư hun trùng, C/O... theo yêu cầu của khách hàng
Theo dõi, thực hiện các hồ sơ thanh toán từ các nhà cung cấp vận tải (ĐNTT các khoản vận tải biển, local charge, bảo hiểm...)
Căn cứ vào KHSX để lấy booking + book xe (hàng air, hàng đi kho NQ, hàng đi nội địa...) cho phù hợp.
Gửi kế hoạch vận tải cho Phòng Logistic và yêu cầu xác nhận lại qua mail/fax
Theo dõi, cập nhật những thay đổi booking để kịp thời phối hợp với Sales Admin thông báo cho NVKD + Nhà máy + Phòng Logistics và đơn vị vận tải
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.