1. Công tác lễ tân
• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác và khách đến làm việc tại Tòa nhà.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thông tin liên hệ.
• Hướng dẫn khách đăng ký ra/vào Tòa nhà.
• Hỗ trợ tiếp nhận và giải đáp các thông tin cơ bản liên quan đến Tòa nhà.
• Phối hợp xử lý các yêu cầu, vấn đề phát sinh của khách thuê.
2. Công tác hành chính - quản lý khách thuê
• Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin các đơn vị/khách thuê tại Tòa nhà.
• Cập nhật danh sách nhân sự, thông tin liên hệ và các thông tin liên quan của khách thuê.
• Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và chứng từ.
• Quản lý, theo dõi hồ sơ thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nội bộ của Tòa nhà.
• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp các hồ sơ, đề nghị từ các đơn vị/khách thuê.
• Theo dõi các công việc hành chính, dịch vụ và các yêu cầu phát sinh trong quá trình khách thuê hoạt động tại Tòa nhà.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Quản lý Tòa nhà.
• Nữ ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Có khả năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học.
• Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu bằng
tiếng Anh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, lễ tân, quản lý tòa nhà hoặc
chăm sóc khách hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và ổn định tại Tòa nhà Nam A Bank.
Được hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
Thu nhập và chế độ phúc lợi theo chính sách của đơn vị.