- Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận điều phối theo thời gian quy định (cut off time).
- Theo dõi, kiểm soát chứng từ vận tải và đảm bảo việc thu hồi chứng từ đúng thời hạn.
- Hướng dẫn nhà thầu và lái xe tuân thủ quy trình vận hành và yêu cầu từ phía khách hàng.
- Cập nhật các thay đổi trong quy trình vận hành tới các đối tác và bộ phận nội bộ liên quan.
- Đối soát chứng từ, các khoản chi phí hộ và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán theo quy định.
- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán/Tài chính.
- Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến kiểm soát chứng từ và theo dõi số liệu là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để
phục vụ công việc.
- Có kỹ năng phân tích số liệu tốt và khả năng lập kế hoạch làm việc hiệu quả trong giai đoạn cao điểm.
- Trung thực, tỉ mỉ, có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chính sách thưởng du lịch theo thâm niên, hưởng 15 ngày phép/năm (đã bao gồm 3 ngày phép du lịch).
- Cơ hội được đào tạo chuyên môn liên tục và xét tăng lương định kỳ theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và phát triển kỹ năng trong ngành logistics.