Nhân Viên Theo Dõi Sản Xuất Và Đơn Hàng Thành Phẩm

1. Trách nhiệm chính
Theo dõi và cập nhật kế hoạch sản xuất hàng thành phẩm theo đơn hàng xuất khẩu đã xác nhận.
Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật đơn đặt hàng thành phẩm từ khách hàng (quy cách, số lượng, tiến độ giao).
Triển khai và theo dõi yêu cầu sản xuất thành phẩm tới bộ phận sản xuất; đảm bảo đúng thông số kỹ thuật và tiến độ.
Theo dõi, phối hợp và cập nhật tình trạng đóng container thành phẩm, đảm bảo đúng số lượng, lịch đóng và lịch giao hàng.
2. Theo dõi mẫu hàng & xử lý phát sinh
Phối hợp chuẩn bị và theo dõi việc gửi mẫu hàng thành phẩm cho khách hàng (đúng chủng loại, quy cách).
Theo dõi tiến độ gửi mẫu, đơn vị vận chuyển, xác nhận khách hàng đã nhận mẫu và cập nhật phản hồi.
Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến mẫu, tiến độ sản xuất hoặc đóng hàng.
3. Quản trị số liệu & kế toán
Thực hiện tính toán chính xác các số liệu liên quan đến đơn hàng: sản lượng, quy cách đóng gói, số lượng container.
Theo dõi, đối chiếu dữ liệu giữa đơn hàng - sản xuất - xuất kho - giao hàng.
Cập nhật, lưu trữ chứng từ và dữ liệu đơn hàng trên hệ thống quản trị (ERP/Excel).
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kho, logistics, kế toán để đảm bảo tiến độ và chất lượng giao hàng.
Cập nhật tiến độ thường xuyên và cảnh báo sớm rủi ro chậm trễ cho bộ phận bán hàng và quản lý trực tiếp.