Main duty : Nhân viên cung ứng có trách nhiệm thực hiện các hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ từ các nhà cung cấp địa phương theo yêu cầu của các phòng ban bảo đảm về chất lượng, số lượng, giá cả, tiến độ.. một cách kịp thời, phù hợp và hiệu quả.
1. Duy trì và phát triển nhà cung cấp tiềm năng:
• Khảo sát thị trường, tìm hiểu thông tin về hệ thống các nhà cung cấp theo nhu cầu của công ty.
• Đánh giá khả năng của các nhà cung cấp.
• Phát triển các nhà cung cấp tiềm năng mới, duy trì mối quan hệ ổn định nhanh chóng với các nhà cung cấp hiện tại.
2. Lập và quản lý thông tin kế hoạch cung ứng:
• Phân tích nhu cầu mua hàng hóa, dịch vụ và lập kế hoạch cung ứng.
3. Tham mưu, hỗ trợ:
• Hỗ trợ các phòng ban làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, nhận báo giá phù hợp, xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ thanh toán.
4. Tổ chức triển khai mua sắm hàng hóa, dịch vụ:
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kho & Công trường để chuẩn bị kế hoạch Mua hàng.
• Tìm kiếm & liên hệ với các nhà cung cấp địa phương để trao đổi thông tin hàng hóa/dịch vụ và lấy báo giá.
• Tiến hành đàm phán với nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng.
• Theo dõi lịch trình sản xuất
giao hàng của nhà cung cấp.
• Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp, đối chiếu công nợ.
• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Lưu trữ, quản lý đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
5. Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành chuỗi cung ứng, kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng lĩnh vực xây dựng. Am hiểu pháp luật hợp đồng thương mại, xây dựng, kinh tế, thuế...
• Có khả năng sử dụng
tiếng anh trong công việc, giao tiếp và đọc hiểu tài liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán thương lượng hiệu quả. Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc tốt. Có tinh thần tự chủ, trách nhiệm trong công việc. Có khả năng chịu được áp lực công việc trong môi trường đa quốc gia.
Quyền lợi:
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp ;
• Chế độ lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn;
• Các quyền lợi Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo Luật hiện hành do Công
ty tham gia cho NLĐ 100% trên mức lương NET;
• Các quyền lợi nghỉ phép năm, nghỉ Lễ Tết theo Luật hiện hành;
• Quyền lợi Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn chất lượng cao;
• Cơ hội được đào tạo phát triển trong và ngoài nước;
• Quyền lợi tham gia các hoạt động gắn kết tập thể, tiệc cuối năm, du lịch,
thể thao, trung thu, giáng sinh...
• Các đãi ngộ từ tổ chức Công đoàn.