Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát thông tin kỹ thuật và lập kế hoạch mua sắm.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
Yêu cầu báo giá, so sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
Đàm phán giá, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán.
Lập và theo dõi Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng; phối hợp xử lý các phát sinh với nhà cung cấp.
Phối hợp với đơn vị logistics/forwarder, hải quan để thực hiện các lô hàng nhập khẩu.
Kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ nhập khẩu (PI, Invoice, Packing List, AWB/BL, CO, CQ, COC, MSDS...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
Thực hiện đánh giá nhà cung cấp, cập nhật cơ sở dữ liệu giá và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý
2. Quản lý tiến độ đơn hàng
Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ khi phát hành PO đến khi hoàn tất bàn giao.
Chủ động đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu dự án.
Báo cáo kịp thời các rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
3. Quản lý hồ sơ mua hàng
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng theo quy định.
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống và lập các báo cáo định kỳ.
Phối hợp đối chiếu công nợ và thanh toán với nhà cung cấp.
4. Quản lý nhà cung cấp
Theo dõi biến động thị trường, giá cả và xu hướng nguồn cung.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định.
Thực hiện đánh giá định kỳ về chất lượng, giá cả, tiến độ và dịch vụ của nhà cung cấp.