Nhân viên Cung ứng ( procurement staff)

Mô tả Công việc
Tóm tắt nhiệm vụ
Phụ trách mảng vật tư sửa chữa thiết bị
Cung cấp thiết bị, phụ tùng, thay thế định kỳ theo kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì của Phòng Quản lý thiết bị và bảo trì;
Cung cấp các thiết bị, phụ tùng phát sinh nhanh;
Trình phê duyệt Garage sửa chữa xe, thiết bị;
Trình phê duyệt sửa chữa các xe bồn trộn, xe bơm bê tông và các loại xe khác của Công ty kịp thời phục vụ sản xuất;
Trình phê duyệt phương án đầu tư, mua mới xe, thiết bị;
Theo dõi báo cáo tồn kho và tình trạng thiết bị;
Báo cáo chi phí định kỳ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận thông tin mua hàng
Nhận các phiếu yêu cầu cấp vật tư và sửa chữa xe, thiết bị từ các Đơn vị/ Phòng ban
Tìm kiếm nhà cung cấp, cập nhật danh sách nhà cung cấp (NCC)
Soạn thảo hợp đồng - đối với các đơn hàng giá trị lớn
Đặt hàng và theo dõi giao nhận hàng
Hoàn tất hồ sơ thanh toán cho NCC
Theo dõi vấn đề bảo hành, bảo trì
Báo cáo hàng ngày, hàng tuần về tiến độ công việc với Trưởng phòng Kế hoạch vật tư.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
NHIỆM VỤ PHỤ
Hỗ trợ trạm về việc mua các vật tư nhỏ lẻ (cung cấp thông tin NCC, kiểm tra nhu cầu,...)
Theo dõi và cập nhật các phát sinh sửa chữa.
Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng giao.