Nhân Viên Đào Tạo - Hành Chính - ISO (Công ty Sản Xuất)

I. Công tác Đào Tạo:
- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình đào tạo
- Phối hợp xây dựng kế hoạch, ngân sách đào tạo
- Trình duyệt kế hoạch và ngân sách đào tạo
- Tờ trình chi phí tổ chức chương trình đào tạo
- Tổ chức khóa đào tạo, sắp xếp thời gian tổ chức đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế
- Xác định đối tượng tham gia đào tạo: phù hợp với năng lực mục tiêu đào tạo nhằm giảm thiểu được công sức và chi phí đào tạo cho công ty.
- Đảm bảo chất lượng nhân sự: đảm bảo người được đào tạo có thể hoàn thành tốt những công việc mà cấp trên giao cho trong khả năng nghiệp vụ của mình.
- Đánh giá hiệu quả của quá trình đào tạo và thường xuyên đưa ra các giải pháp sáng tạo, đổi mới phương pháp học tập mới giúp cho nhân viên tham gia không bị nhàm chán, đồng thời bắt kịp được với sự phát triển của thị trường
- Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan
- Báo cáo lại quá trình đào tạo cho cấp trên
* Đào tạo hội nhập:
- Phối hợp xây dựng tài liệu đào tạo
- Thông báo nhân sự tham dự
* Đào tạo chuyên môn:
- Xây dựng tài liệu đào tạo
- Làm việc với CBNV Quản lý Nhà máy + các BP để xác định nguồn lực Key
- Phối hợp đào tạo nhóm Key team về nhận thức công việc
- Thông báo nhân sự tham dự
* Đào tạo kỹ năng:
- Phối hợp xây dựng tài liệu đào tạo
- Thông báo nhân sự tham dự
- Tổ chức lớp học Ghi nhận dữ liệu
II. Công tác Hành Chính:
- Quản lý văn thư, hồ sơ CBCNV
- Theo dõi chi phí hành chính
- Tổ chức các hoạt động thường niên tại công ty
- Thực hiện các hoạt động Phát triển và truyền tải văn hóa tổ chức
- Xây dựng chính sách liên quan quản lý hành chính
III. Thực hiện, kiểm soát quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO
- Đánh giá chương trình đào tạo, các quy trình đã được ban hành với tính thiết thực, phù hợp với thực tế theo tiêu chuẩn Iso.
- Kiểm tra việc thực hiện đầy đủ các quy trình đào tạo cho cả công nhân mới và cũ.
- Xem xét tính hiệu quả của việc triển khai các quy trình đã được phê duyệt theo tiêu chuẩn Iso vào vận hành thực tế, nhắc lại định kỳ trong việc giảm thiểu việc lơ là kiểm soát cũng như tính chưa phù hợp khi áp dụng vào thực tiễn của các phòng ban.
- Mục tiêu chất lượng của việc triển khai quy trình, quy định cần thiết thực, có tính khả thi, có thể đong đếm được, được theo dõi và cần được cập nhật một cách thường xuyên của các phòng ban.
VI. Báo cáo
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Phó phòng Hành Chính Nhân Sự