- Tiếp nhận, rà soát và phân tích thông tin dự án, yêu cầu của hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; nghiên cứu cơ hội tham gia đấu thầu phù hợp.
- Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, gồm phần kỹ thuật, tài chính, hồ sơ năng lực và các tài liệu pháp lý liên quan.
- Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ, bảo đảm nộp thầu đúng thời hạn, đúng yêu cầu và đúng quy định.
- Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo, hoàn thiện điều khoản và thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư/Khách hàng.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng; quản lý phụ lục, biên bản, hồ sơ phát sinh và phối hợp bàn giao thông tin cho các bộ phận triển khai.
- Phối hợp với các phòng ban, Chủ đầu tư/Khách hàng trong công tác thanh toán, đối chiếu khối lượng, hồ sơ thanh toán và thu hồi công nợ.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan khoa học, đầy đủ, thuận tiện tra cứu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công liên quan đến đấu thầu và quản lý hợp đồng.
* Địa điểm làm việc: số 139 Phạm Đình Toái - P.Vinh Phú - Nghệ An
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong công tác đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, thương thảo và quản lý hợp đồng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, tư vấn thiết kế.
- Am hiểu quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và hoạt động đầu tư xây dựng.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, soạn thảo văn bản, đàm phán và phối hợp công việc tốt.
- Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng
phục vụ công việc.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tư duy logic và chịu được áp lực tiến độ.