Nhân viên Đấu thầu

Mô tả Công việc
1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Theo dõi các thông tin đấu thầu để cập nhật thông tin.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất đảm bảo hồ sơ tham dự kịp tiến độ hồ sơ trước thời điểm đóng thầu.
- Soạn thảo bảng chào giá cho Công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.
- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
- Cập nhật kết quả trúng thầu gửi mail cho các bộ phận có liên quan để triển khai.
- Cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế.
- Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ;
- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.
2. Triển khai các công việc liên quan đến Hợp đồng:
- Thương thảo hợp đồng;
- Soạn thảo hợp đồng;
- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;
- Thực hiện thủ tục tạm ứng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Thanh lý hợp đồng;
- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư;
- Thực hiện hồ sơ quyết toán;
- Quản lý/lưu trữ hợp đồng.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.
Địa điểm làm việc: gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội => Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ BigC Thăng Long -> Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.