Nhân Viên DCC

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CHẤN HƯNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 3 năm

Mô tả công việc

Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của Dự án (bao gồm Đấu thầu và thực hiện)
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ của Phòng.
Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...).
Soạn thảo các văn bản (Tiếng việt / tiếng anh) theo yêu cầu của bộ phận.
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng trong phạm vi phụ trách.
Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty
Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của phòng.
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của Phòng Dầu Khí trước khi trình ký các cấp.
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho phòng Dầu Khí
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển kinh doanh.
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo quy định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
Báo cáo tuần, kế hoạch công tác,
Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
Báo cáo khối lượng thực hiện Dự án, Báo cáo triển khai Dự án, Báo cáo chi phí Dự án
Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận..

Yêu cầu

Trình độ học vấn: Đại học
Trình độ chuyên môn: Kinh tế xây dựng/ Quản lý dự án, Luật kinh tế, Kế toán tài chính hoặc các chuyên ngành tương đương khác của các trường ĐH hệ chính quy;
Kinh nghiệm làm việc: 1-3 năm tại vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhiệt điện, điện lực, hoặc các ngành công nghiệp khác.

Quyền lợi

Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm, lao động...
Được mua bảo hiểm PVI, gói khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, thưởng 8/3, 30/4-1/5, 2/9,...
Hỗ trợ 50% bảo hiểm PVI cho người thân Cán bộ nhân viên công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hoà đồng, nhiều cơ hội phát triển, được đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên.
Tính phụ cấp công trường đầy đủ
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm (tuỳ vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty)
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: LK3-1 đường N1-2, Khu nhà ở Saigon Mystery Villas, Phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)