- Thực hiện nghiệp vụ dành cho dịch vụ đại lý tàu;
- Thực hiện các thủ tục, khai báo xuất nhập cảnh cho tàu ra vào các cảng khu vực Tp.HCM, Bà Rịa Vũng Tàu...
- Thu thập các hoá đơn, chứng từ liên quan đến chi phí của tàu, lấy chữ ký xác nhận của
thuyền trưởng tàu.
- Thực hiện làm tổng hợp, báo cáo với chủ tàu và thuyền trưởng tiến độ làm hàng, khó khăn, thuận lợi khi tàu vào/ra các Cảng.
- Lập và lưu hồ sơ cho từng chuyến hàng, tàu theo quy trình của Công ty.
- Lập báo cáo tình hình tàu, cảng, làm hàng, làm thủ tục xuất, nhập cảnh cho tàu vào làm hàng và sửa chữa theo quy trình, quy định.
- Hướng dẫn, đưa đón
thuyền viên trong các trường hợp ốm đau, thay thế
- Các công việc hỗ trợ liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng giám đốc
- Báo cáo cập nhật công việc hàng ngày/tuần cho Trưởng VPĐD/Công ty
- Làm báo cáo kết quả kinh doanh đại lý hàng tháng.
- Tốt nghiệp đại học chính quy (hoặc CĐ) chuyên ngành Hàng hải, Logistic, Kinh tế vận tải biển ĐH Hàng hải Hải Phòng/ ĐH GTVT Hà Nội/ ĐH GTVT TP.HCM/ ĐH ngoại thương.
- Giới tính: Nam
- Sinh năm 1990-2000, kinh nghiệm từ 02 năm trở lên
- Ưu tiên Có chứng chỉ đại lý tàu biển được cấp bởi VISABA; có thể nhận việc ngay;
- Hiểu biết các quy định của pháp luật về Hàng hải liên quan đến công việc đại lý tàu biển; quy trình hoạt động đại lý cho các tàu nội địa, tàu ngoại...
- Có trình độ tổng hợp, tổ chức triển khai hoặc thực hiện các công việc được giao.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, trách nhiệm; Lý lịch tốt, rõ ràng; Sức khỏe tốt; không có hình xăm;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý các tình huống đột xuất một cách linh hoạt.
- Kỹ năng
chăm sóc khách hàng.
- Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo email, tiếng anh thương mại đọc viết văn bản, thư tín điện tử, sử dụng AI.
- Làm việc tại Vũng Tàu
- Phạm vi công việc: Dịch vụ đại lý tàu biển.
- Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến, chịu được áp lực trong công việc & có bằng lái xe ô tô.