Mô tả Công việc
Hỗ trợ trưởng ca trong việc điều phối, giám sát và đảm bảo hoạt động khai thác cảng, bãi container, kho hàng và phương tiện diễn ra an toàn, hiệu quả, đúng kế hoạch.
Thực hiện các công việc theo quy trình;
Hỗ trợ điều phối hoạt động khai thác:
Theo dõi tiến độ xếp dỡ tại cầu cảng, bãi và kho.
Phối hợp với các tổ lái xe, tổ lái cẩu,
nhân viên kho, công nhân khai thác tại cầu cảng để đảm bảo các tổ đội khai thác vận hành đúng theo kế hoạch.
Giám sát hiện trường:
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình an toàn lao động, PCCC và quy định vận hành.
Ghi nhận sự cố, báo cáo kịp thời cho trưởng ca và đề xuất hướng xử lý.
Quản lý trang thiết bị khai thác trong ca:
Theo dõi tình trạng thiết bị (xe nâng, cẩu, container,...) và đề xuất bảo trì khi cần.
Hỗ trợ phân bổ nhân sự hợp lý theo khối lượng công việc cho từng khu vực.
Kiểm tra và xác nhận dữ liệu vận hành:
Đối chiếu số liệu nhập/xuất, hàng hóa lưu kho với hệ thống của các khu vực khai thác trong ca.
Ghi nhận biên bản
giao nhận, phiếu xuất nhập kho, lệnh điều động....
Giao tiếp và phối hợp:
Là đầu mối liên lạc giữa trưởng ca và các tổ đội trong ca làm việc.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu đột xuất từ khách hàng, hãng tàu hoặc bộ phận điều độ.
Phối hợp với các Bộ phận khác trong ca để nâng cao hiệu suất
Phối hợp hỗ trợ trưởng ca quản lý nhà thầu phụ/khách hàng, đảm bảo công tác an ninh, an toàn trong ca làm việc.