Điều phối xe vận chuyển theo kế hoạch giao - nhận tại kho, bãi, nhà máy
Sắp xếp các chuyến trong ngày, đảm bảo đúng tiến độ và hiệu suất
Tìm kiếm, đàm phán và thuê xe vận tải (xe cont, đầu kéo) từ vendor bên ngoài đảm bảo nguồn lực vận tải đáp ứng đúng nhu cầu vận hành, đúng quy trình và tối ưu chi phí.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh Vận tải để điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài, giao - nhận hàng đúng kế hoạch, giảm thiểu chậm trễ hoặc sai lệch.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, giám sát vendor thực hiện hợp đồng, đảm bảo cam kết về tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí.
Quản lý danh sách vendor: đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất, đề xuất thay thế, duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, chất lượng và cạnh tranh.
Phối hợp phòng kế toán - tài chính trong việc thanh toán, kiểm tra chứng từ, nghiệm thu dịch vụ, thanh toán đúng hạn, đúng khối lượng, đúng chất lượng.
Xây dựng - cập nhật quy trình thuê xe, hợp tác vận tải, cải tiến hiệu quả vận hành, phù hợp với thực tế phát triển của công ty
Lập báo cáo định kỳ và phát sinh liên quan đến thuê xe, chi phí vận tải, cung cấp thông tin
phục vụ quản lý, điều hành và kiểm soát chi phí.
Phối hợp xử lý sự cố vận chuyển, khiếu nại liên quan đến dịch vụ vận tải,
bảo vệ quyền lợi công ty và nâng cao trải nghiệm khách hàng nội bộ.
Có kiến thức ngành logistics - vận tải, hiểu biết thị trường thuê xe container, quy trình điều độ
Kỹ năng đàm phán và thương lượng
Kỹ năng tìm kiếm và đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp dịch vụ vận tải
Quản lý nhà cung cấp (vendor management)
Lập danh sách, đánh giá, theo dõi hiệu suất và đề xuất cải tiến
Tổ chức và giám sát công việc
Theo dõi tiến độ, lập kế hoạch điều xe, phối hợp nhiều bên liên quan
Kỹ năng xử lý sự cố và ra quyết định
Khả năng phản ứng nhanh và giải quyết các tình huống phát sinh trong vận hành
Kỹ năng báo cáo - phân tích chi phí
Thành thạo excel, phần mềm quản lý đơn hàng, chi phí vận tải