Nhân Viên Điều Hành Vận Tải

Tuân thủ sự phân công của cấp trên trực tiếp
Cùng CS Nhận kế hoạch vận tải hàng ngày từ khách hàng
Khớp lịch nhận hàng và lập kế hoạch vận chuyển, chia xe, xếp chuyến và gửi cho CS
Điều phối xe đến nhận hàng, kiểm tra khả năng nhận hàng của các xe vận chuyển
Theo dõi các xe vào kho vận chuyển hàng giao cho các đại lý và các xe vận chuyển hàng trả lại về kho
Cập nhật tình hình giao hàng cho Cs, báo cho CS các phát sinh nếu để CS xin xác nhận của khách hàng trước khi thực hiện
Nhắc nhở hướng dẫn lái xe chấp hành nội qui tại kho Khách hàng và Quy trình, nội quy của Cty Gothl
Phối hợp cùng CS Xử lý các phát sinh liên quan đến vận tải: Hàng thừa thiếu, hàng rách vỏ,.....và các vấn đề phát sinh khác liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa
Chịu trách nhiệm đào tạo lái xe trước khi nhận việc và cả trong quá trình làm việc : Đào tạo giao nhận hàng, tham gia giao thông, Quy chế nội bộ, quy trình, quy chế đóng hàng, lưu giữ chứng từ,.....
Có trách nhiệm cùng giám sát và kiểm đếm chất hàng lên xe để đảm bảo đúng chủng loại và đủ số lượng, đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi và đôn đốc xe vận chuyển thẳng đến điểm giao hàng, hạn chế thấp nhất việc dừng, đỗ trên đường.
Theo dõi chi phí của Từng lái xe bao gồm:
+ Chi phí theo Quy định của Gothl và Chi phí phát sinh ngoài Quy chế, quy định của Gothl.
+ Các chi phí phát sinh trong quá trình vận tải với bên Thuê Vận Tải như: Phố cấm, phát sinh Km, Bốc xếp,....
Đồng thời phải xác nhận cả chi phí này cho lái xe và bên thuê Vận tải."
Phối hợp với CS lên Debit và chốt số liệu với Khách hàng và Thầu phụ
Phối hợp với CS chốt Bảng Lương dựa trên: Quy chế quản lý chi phí lxe, Chi phí Phát sinh đã được xác nhận.
Chịu trách nhiệm xác nhận chi phí vận chuyển với các nhà Thầu phụ của Cty.
Theo dõi toàn bộ lịch bảo dưỡng xe, lịch đăng kiểm, lịch cấp lại giấy phép lưu hành xe, lịch mua bảo hiểm bắt buộc và các giấy tờ chứng từ liên quan đến Phương tiện vận tải + Xe Nâng hạ hàng.
Tuân thủ nội qui kỷ luật lao động, đảm bảo tất cả các hoạt động diễn ra an toàn 100%
Cuối ngày lập báo cáo chi phí của từng xe đặc biệt là các chi phí phát sinh ngoài Quy chế