Mô tả Công việc
1. Theo dõi công tác
giao nhận vật tư tại hiện trường theo kế hoạch cấp hàng của phòng Cung ứng. Làm đầu mối liên lạc giữa Nhà cung cấp và bên nhận vật tư trong quá trình giao nhận vật tư tại hiện trường.
2. Theo dõi các Phiếu yêu cầu cấp vật tư của khách hàng do phòng Kinh doanh cấp và đối chiếu với công tác cấp vật tư tại hiện trường để đánh giá được tình hình cấp vật tư tại các mũi thi công/gói thầu.
3. Cập nhập khối lượng vào bảng theo dõi theo kỳ hàng ngày/hàng tuần (tùy từng chủng loại vật tư).
4. Xử lý (và/hoặc báo cáo) các vấn đề phát sinh về công tác cấp vật tư hiện trường tại các gói thầu, mũi thi công do mình quản lý, theo dõi.
5. Kiểm tra, xác nhận và đối chiếu khối lượng của các phiếu giao nhận (phiếu xe/phiếu cân...) với các Biên bản giao nhận vật tư hàng ngày.
6. Kiểm tra, xác nhận và trình ký các bên liên quan (nếu có) khối lượng thanh toán cho các Nhà cung cấp.
7. Hỗ trợ phòng Kinh doanh làm việc với Ban chỉ huy các gói thầu và các bên liên quan (nếu có) để hoàn thiện hồ sơ thanh toán với khách hàng.
8. Thực hiện công tác quản lý hồ sơ giao nhận vật tư, scan và tải các tài liệu giao nhận/xác nhận khối lượng theo quy định quản lý tài liệu của Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ và kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Logistics, Quản trị kinh doanh, Vật liệu xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
Có kiến thức cơ bản về quy trình cung ứng, giao nhận và
quản lý vật tư trong lĩnh vực xây dựng.
Am hiểu các loại vật liệu xây dựng như sắt, thép, xi măng, cát, đá và các vật tư
phục vụ thi công là một lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu các chứng từ giao nhận, phiếu cân, biên bản xác nhận khối lượng và hồ sơ liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng vật tư, giao nhận hàng hóa, logistics, quản lý vật tư hoặc hoạt động tại công trường/dự án xây dựng.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty thương mại vật liệu xây dựng, nhà thầu xây dựng hoặc các đơn vị cung ứng vật tư cho dự án.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phối hợp với Ban chỉ huy công trường, Nhà cung cấp và các đơn vị vận chuyển trong quá trình giao nhận vật tư.
3. Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng theo dõi, kiểm soát và đối chiếu số liệu, khối lượng giao nhận vật tư.
Sử dụng tốt Microsoft Excel và các công cụ văn phòng để cập nhật dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo.
Có kỹ năng kiểm tra, quản lý hồ sơ, chứng từ giao nhận.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường.
4. Phẩm chất và thái độ làm việc
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và chú trọng tính chính xác của số liệu.
Chủ động, linh hoạt và có khả năng thích ứng với môi trường làm việc tại công trường/dự án.
Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ các bộ phận và đơn vị liên quan.
Có ý thức tuân thủ quy trình, quy định và bảo mật thông tin của Công ty.
5. Yêu cầu khác
Sẵn sàng làm việc thường xuyên tại văn phòng dự án/công trường theo sự phân công của Công ty.
Có khả năng di chuyển giữa các khu vực, gói thầu hoặc địa điểm giao nhận vật tư khi phát sinh yêu cầu công việc.
Có sức khỏe phù hợp với đặc thù công việc và môi trường làm việc tại dự án.
Chấp hành các quy định về an toàn lao động, an toàn giao thông và nội quy tại công trường.