- Lập Packing List cho các lô hàng xuất khẩu theo kế hoạch
giao hàng- Kiểm tra và đối chiếu thông tin Packing List với:
Hợp đồng bán hàng (PO) / điểm đến
Commercial Invoice
Kết quả đóng gói thực tế từ sản xuất
- Xác nhận các thông tin:
Số lượng
Trọng lượng tịnh (NW)
Trọng lượng tổng (GW)
Số lượng thùng (cartons)
Chi tiết đóng gói
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận:
Kho (Warehouse)
Sản xuất (Production)
QA
Xuất nhập khẩu (Import-Export)
để đảm bảo dữ liệu chính xác
- Cập nhật và điều chỉnh Packing List khi có thay đổi từ sản xuất hoặc yêu cầu khách hàng
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ Packing List cùng các chứng từ liên quan
- Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ vận chuyển khi cần:
Invoice
B/L
AWB
- Điều tra và giải trình các sai lệch liên quan đến đóng gói trong quá trình giao hàng hoặc thông quan
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên