- Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ báo giá, hợp đồng kinh tế và các tài liệu liên quan đến dự án.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ dự án trong suốt quá trình triển khai.
- Phối hợp với bộ phận Sales, Kỹ thuật, Kế toán và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp để mua hàng hóa, vật tư, thiết bị nội địa
phục vụ cho dự án.
- Theo dõi quá trình đặt hàng,
giao nhận hàng hóa, tập kết hàng hóa và phối hợp gửi hàng ra công trình/dự án đúng tiến độ.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng, phiếu
giao hàng, biên bản bàn giao, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi khối lượng thực hiện, chi phí, tiến độ giao hàng, tiến độ thi công/lắp đặt và các mốc nghiệm thu của dự án.
- Hỗ trợ lập, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo yêu cầu của khách hàng và công ty.
- Theo dõi công nợ dự án, phối hợp với bộ phận kế toán và kinh doanh trong việc nhắc thanh toán, thu hồi công nợ theo tiến độ hợp đồng.
- Tổng hợp số liệu, cập nhật tình hình thực hiện công việc và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến điều phối, hỗ trợ và quản lý hồ sơ dự án theo phân công của công ty.
- Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, Thương mại, Logistics, Kỹ thuật, Môi trường hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, hành chính dự án, mua hàng, hồ sơ nghiệm thu/thanh toán hoặc công việc tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word.
- Có khả năng đọc hiểu, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, báo giá, biên bản, hóa đơn.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, chịu khó theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với công việc.
- Thử việc hưởng 85% lương, đánh giá minh bạch, có cơ hội trở thành nhân sự chính thức nhanh chóng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
- Thưởng và chế độ đãi ngộ theo quy định, chính sách của công ty và hiệu quả công việc.
- Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình hồ sơ dự án, mua hàng, nghiệm thu, thanh toán và theo dõi công nợ.
- Cơ hội phát triển kỹ năng điều phối, quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp triển khai dự án thực tế.
- Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực, hiệu quả công việc và định hướng gắn bó lâu dài.