Mô tả công việc
- Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ báo giá, hợp đồng kinh tế và các tài liệu liên quan đến dự án.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ dự án trong suốt quá trình triển khai.
- Phối hợp với bộ phận Sales, Kỹ thuật, Kế toán và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp để mua hàng hóa, vật tư, thiết bị nội địa
phục vụ cho dự án.
- Theo dõi quá trình đặt hàng,
giao nhận hàng hóa, tập kết hàng hóa và phối hợp gửi hàng ra công trình/dự án đúng tiến độ.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng, phiếu
giao hàng, biên bản bàn giao, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi khối lượng thực hiện, chi phí, tiến độ giao hàng, tiến độ thi công/lắp đặt và các mốc nghiệm thu của dự án.
- Hỗ trợ lập, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo yêu cầu của khách hàng và công ty.
- Theo dõi công nợ dự án, phối hợp với bộ phận kế toán và kinh doanh trong việc nhắc thanh toán, thu hồi công nợ theo tiến độ hợp đồng.
- Tổng hợp số liệu, cập nhật tình hình thực hiện công việc và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến điều phối, hỗ trợ và quản lý hồ sơ dự án theo phân công của công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, Thương mại, Logistics, Kỹ thuật, Môi trường hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, hành chính dự án, mua hàng, hồ sơ nghiệm thu/thanh toán hoặc công việc tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word.
- Có khả năng đọc hiểu, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, báo giá, biên bản, hóa đơn.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, chịu khó theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với công việc.
- Thử việc hưởng 85% lương, đánh giá minh bạch, có cơ hội trở thành nhân sự chính thức nhanh chóng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
- Thưởng và chế độ đãi ngộ theo quy định, chính sách của công ty và hiệu quả công việc.
- Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình hồ sơ dự án, mua hàng, nghiệm thu, thanh toán và theo dõi công nợ.
- Cơ hội phát triển kỹ năng điều phối, quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp triển khai dự án thực tế.
- Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực, hiệu quả công việc và định hướng gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (Thứ 2 - sáng Thứ 7)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Số 8 TA15, Phường Thới An (Quận 12 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
