•
Quản lý văn phòng liên quan đến hoạt động văn phòng: phí thuê, phí đậu xe, phí điện, phí
giao nhận hằng tháng, cung cấp đồ ăn và thức uống, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
• Quy trình thanh toán: các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng đã nêu trên theo sát phòng tài chính và người bán hàng/nhà cung cấp.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
• Tiếp cận và hoàn tất việc nộp và nhận kết quả của các hồ sơ thay đổi, nộp mới, điều chỉnh với các đối tác bên ngoài, văn phòng cơ quan nhà nước.
• Giám sát, quản lý cơ sở vật chất của văn phòng và chủ động xử lý khi gặp sự cố.
**************************
• Office operation related building management: rental fee, parking fee, electricity, delivery fee as monthly basis, F&B supply, stationery, pantry suppliers.
• Payment process: all expenses related office operation as above-follow up with finance dept and vendors/suppliers just in case.
• Phone call in/out from telephone operation.
• Manage end-to-end coordination, submission, and result follow-up of dossiers (new registrations, variations, and amendments) with external partners and regulatory authorities.
• Monitor and manage office facilities, and proactively handle any issues that arise.
• Tối thiểu Bằng cao đẳng quản trị hoặc tương đương.
• Ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong nhiệm vụ quản trị.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng làm việc chủ động.
• Sử dụng cơ bản các công cụ MS Office.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản bằng tiếng Anh.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
**************************
• At least College degree administration or equivalent.
• At least 1- 2 years experience in related field.
• 1 to 2 years of experience in administration tasks.
• Ability to analyze and solve problems.
• Ability to work in a self-directed manner.
• Familiar with MS Office tools.
• Good command of English communication skills.
• Organization skill.
-------------------------------------------------------
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
• Thưởng tháng/quý/năm theo từng vị trí công việc
• Thưởng chuyên cần
• Thưởng lương tháng 13
• Xem xét tăng lương hàng năm
• Đào tạo chuyên môn sâu, cơ hội thăng tiến
• Công việc ổn định, lâu dài
• Tham gia bảo hiểm bắt buộc 100%
• Bảo hiểm 24/7
--------------------------------
* BENEFITS:
• Monthly/Quarterly/Annual bonus depending on the job position
• Attendance bonus
• 13th-month salary bonus
• Annual salary review
• Professional training and career advancement opportunities
• Stable and long-term employment
• Full participation in mandatory insurance
• 24/7 insurance coverage