Tiếp nhận kế hoạch/yêu cầu giao hàng từ nhà máy hoặc phòng kinh doanh
Kiểm tra thông tin đơn hàng, địa điểm giao, người nhận, thời gian giao và chứng từ đi kèm
Phối hợp với kho và sản xuất để xác nhận hàng đã sẵn sàng giao
Liên hệ, đặt xe và điều phối đơn vị vận tải/tài xế
Chuẩn bị, in và sắp xếp hồ sơ
giao hàng như phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, biên bản
giao nhận, packing list, CO/CQ hoặc hồ sơ liên quan nếu có
Theo dõi quá trình xe vào nhà máy, bốc hàng, rời nhà máy và giao đến khách hàng/công trình
Cập nhật tình trạng giao hàng cho các bộ phận liên quan
Thu hồi và lưu trữ chứng từ giao nhận đã ký
Phối hợp với kế toán về chứng từ giao hàng và chi phí vận chuyển
Ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Có kinh nghiệm logistics,
điều phối giao hàng, kho vận hoặc chứng từ giao nhận
Cẩn thận, có trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi nhiều đơn giao cùng lúc
Có khả năng phối hợp với tài xế, khách hàng, kho, sản xuất, kinh doanh và kế toán
Chịu được áp lực khi có đơn hàng gấp, xe trễ hoặc phát sinh tại công trình
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất, cơ khí, vật tư xây dựng, logistics hoặc giao hàng công trình.