Nhân Viên Điều Phối - Quận 1

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Theo dõi công tác xuất, quản lý phiếu thu và điều phối các hồ sơ liên quan hợp đồng mua bán trong nội bộ phòng ban, các đơn vị liên quan.
NHIỆM VỤ:
Thực hiện xuất, kiểm soát và quản lý phiếu thu, giấy giới thiệu đi thu tiền theo các yêu cầu của NVKD, NV thu nợ, CSKH.
Giao nhận hợp đồng từ HCKD, kiểm tra tính pháp lý và chuyển đến nhân viên theo dõi theo KVKD được quy định.
Thực hiện thông tin quy định thu tiền mặt, xác định tiền thu đến KH qua hệ thống tin nhắn.
Theo dõi và cập nhật đầy đủ, kịp thời tiền thu từ phiếu thu/ ngân hàng vào phần mềm kế toán và file theo dõi chung.
Thực hiện và theo dõi tiến độ thực hiện bảo lãnh toàn bộ các công trình do CNMN phụ trách.
Giao nhận TQT từ HCKD/ NVKD/ NV theo dõi và cập nhật ngày giao nhận, ký kiểm TQT, hoàn thành TQT.
Báo cáo thu tiền hàng ngày đến hệ thống KD, phối hợp xác định đối tượng KH để công nợ được cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Kết xuất và chịu trách nhiệm dữ liệu tiền thu trên phần mềm kế toán, chuyển thông tin các đơn vị liên quan phục vụ công tác tính lương.
Thực hiện các báo cáo định kỳ, phát sinh (nếu có) theo QT/QD công ty và theo chuyên môn phụ trách.