Nhân viên Điều phối Vận chuyển

* Tiếp nhận xử lý đơn hàng (10%)
- Nhận yêu cầu giao nhận hàng hóa từ các bộ phận liên quan (BP XNK, SO,....).
- Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin giao hàng: địa chỉ, thời gian, số lượng, yêu cầu đóng gói, v.v.
- Phân luồng sử dụng xe nội bộ và xe outsource.
- Cập nhật và theo dõi chi tiết đơn hàng trên hệ thống Bravo để đảm bảo không xảy ra sai sót.
* Giám sát và quản lý nhân viên giao hàng (20%)
- Theo dõi tiến độ làm việc hằng ngày của đội ngũ tài xế, công ty vận tải
- Kiểm soát việc tuân thủ quy định an toàn, tính chất bảo quản của hàng hàng đối với nhân viên giao hàng
* Quản lý biên bản bàn giao (25%)
- Thu hồi biên bản bàn giao hàng tuần từ NCC thuê ngoài và nhân viên giao nhận, sắp xếp theo ngày, scan lưu trữ biên bản bàn giao và trả về phòng kế toán
* Thanh toán cho NCC (20%)
- Hàng tháng đối chiếu bảng kê của NCC với các yêu cầu vận chuyển phát sinh trong tháng, đối soát giá cước với giá đã ký trong hợp đồng khung, chốt bảng kê và lấy hóa đơn.
- Hoàn thành hồ sơ thanh toán sắp xếp chứng từ (gồm bill vận chuyển, biên bản bàn giao hàng hóa đã nhận hàng tuần từ NCC) theo thứ tự trên bảng kê.
* Báo cáo và quản lý dữ liệu (25%)
- Báo cáo đánh giá chỉ số hoàn thành giao hàng đúng hạn của các NCC và xe nội bộ
- Báo cáo nhiệt độ vận chuyển hàng lạnh với các chuyến hàng có đầu dò nhiệt độ
- Các công việc khác theo yêu cầu của TBP