Nhân Viên Điều Phối Vận Tải

1. Lập kế hoạch vận tải:
Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng trái cây các kênh MT, GT; yêu cầu và điều phối lịch trình vận chuyển với đối tác vận chuyển.
Tính toán và sắp xếp đơn vận chuyển hợp lý để tối ưu hóa chi phí và thời gian.
Cập nhật thông tin vận chuyển kịp thời và chính xác trên hệ thống quản lý vận chuyển.
2. Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển:
Giám sát quá trình vận chuyển từ lúc xuất hàng đến khi giao nhận thành công tại điểm đích.
Kiểm soát và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận tải như tai nạn, hỏng xe, chậm trễ.
Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và trong điều kiện an toàn.
Phối hợp tham gia với tài xế trong công tác giao hàng, xác nhận tỷ lệ kiểm hàng và số lượng hàng hóa tại kho hàng của khách hàng.
3. Quản lý đơn vị vận chuyển và đảm bảo vận hành:
Phối hợp với đơn vị vận chuyển trong công tác đào tạo, sắp xếp tài xế.
Giám sát báo cáo lịch trình kiểm tra kỹ thuật và bảo trì của đối tác cung cấp dịch vụ.
4. Quản lý hồ sơ và tài liệu vận chuyển:
Lưu trữ và kiểm tra các tài liệu liên quan đến lộ trình, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn.
Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu tuân thủ đúng quy định của công ty.
5. Phối hợp với các phòng ban liên quan:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kho bãi, kinh doanh, và khách hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng yêu cầu và thời gian.
Báo cáo kịp thời về tình hình vận chuyển cho quản lý và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.
6. Đối soát chi phí vận chuyển :
Đối soát chi phí vận chuyển với nhà cung cung dịch vụ.
Chuẩn bị đúng, đủ bộ chứng từ Đề nghị thanh toán (ĐNTT)và gửi ĐNTT đúng thời gian quy định.