Nhân viên điều vận

Mô tả Công việc
Theo dõi & tiến độ đơn hàng, CS gửi thông tin đơn hàng cần giao.
Theo dõi định vị xe tải giao hàng, dựa trên báo cáo phân công công việc của KHO.
Xem báo cáo tiếp nhận đơn hàng, sắp lịch giao hàng cho xe tải cty theo tuyến để giao hàng.
Theo dõi YC, đơn hàng đủ điều kiện book xe NVT.
Gửi kế hoạch giao hàng cho CS và kho
Gửi thông tin xe, Tài xế cho CS và kho.
Giám sát xe NVT nhận đơn hàng tại kho theo Kế Hoạch.
Giám sát tình hình giao hàng của Tài xế Cty, xe của NVT,
Ghi nhận các vấn đề, sự cố ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Xử lý mail, Zalo, Phone, các thông tin về đơn hàng giao
Giải quyết sự cố để đơn hàng giao thành công.
Báo cáo cấp trên sự cố vượt chức vụ, quyền hạn để xử lý.
Bảng kê NVT đã ký, gửi lại cho NVT > Scan lưu lại 1 bản theo dõi.
Nhận Hợp đồng, Phụ Lục giá NVT, DV Logistics, DV Hãng lưu trữ theo dõi.
Nhận Thông tin Báo Giá làm YCHĐ sửa chữa xe.
Nhận chứng thanh toán rà soát bản báo giá, chuyển cho Trưởng Phòng > Kê toán Thanh toán. (scan hình ảnh Quyết Toán có ký tên đóng dấu làm Link Thanh Toán)
Cập nhật thông tin :
- Giá Xăng Dầu
- Giá giao nhận theo Khu Vực khi có đơn hàng book xe ( cập nhật phụ lục giá, Hợp Đồng)
- Theo dõi công nợ.( theo tháng)
- Cập nhật thời hạn Đăng kiểm xe.
- Cập nhật thời hạn Gia Hạn Phù Hiệu.
- Cập nhật thời hạn gia hạn GPS
- Cập nhật thời hạn gia hạn Bảo hiểm Xe.
- Cập nhật hạn sử dụng tài khoản Epass.
Ghi Chú Kê Hoạch & Lịch Cont của DV và Hãng Tàu :
- Gửi lịch Booking cho Hãng Tàu sau khi TP. ĐIỀU VẬN duyệt mail để book cont .
- Theo dõi tiến trình Hãng Tàu và DV báo Thông tin xe CONT đến KHO đóng hàng và trả.
( Xử Lý sự cố phát sinh giữ Tài Xế Xe CONT và KHO VẬN)
Gửi Báo Cáo Tuần:
- Chi phí NVT & DV Thuê Ngoài
- Chi phí Xe Cty Vận Hành
- Công nợ của các KHO.
- Nhật ký sửa chữa của các xe tải của Cty.
Đối chiếu chi phí vận tải của xe Cty
Làm Bảng kê chí phí tháng gửi kế toán,
Chấm công, làm bảng phụ cấp chuyển theo lương cho tài xế xe 9 tấn, 16 tấn, Các Xe tải ở KHO .
Đối chiếu nhiên liệu để làm thanh toán cho Xăng Dầu Phú Hưng, của xe 9 tấn, 16 tấn
Làm thanh toán, tạm ứng chi phí giao hàng, hàng tháng cho tài xế Kho HCM, Kho Bình Thuận
Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Hỗ trợ CV Chuyên Viên Phân Tích Điều Hàng
- Xem FC, xem luồng hàng đã điều chuyển.
- Xem KH cần Book Cont điều chuyển hàng các KHO.