Nhân Viên Điều VậnCông ty TNHH In & dịch vụ thương mại Quang Trung

Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng, tải trọng xe .
Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày.
- Lập kế hoạch (lên lịch xuất hàng) sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của phòng KD gửi đến , lập lệnh điều động xe .
- Bố trí và sắp xếp phân tải , lộ trình tuyến đường hợp lý (phân tuyến xe ) cho tài xế, cung cấp thông tin giao hàng và phân công công việc cho tài xế từng ngày/tuyến xe.
- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh và kết nối với phòng kinh donh, khách hàng , các đơn vị liên quan khác ....để giải quyết đến khi kết thúc giao hàng.
- Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng.
- Tìm kiếm các đơn vị vận tải , đàm phán để hợp tác trình BGĐ phê duyệt: nhà xe, tuyến xe để gửi hàng ,chi phí gửi hàng, điều kiện bảo quản hàng hóa...
- Tổng hợp báo cáo xuất hàng hàng ngày/tuần/tháng , thực hiện báo cáo tồn kho hàng ngày cung cấp cho các BP liên quan (phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, sản xuất .....).
- Kiểm soát chi phí vận tải : nhiên liệu , lệ phí, chi phí kiểm định , chi phí lưu thông.
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất hàng.
- Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với các đơn vị vận chuển khi bắt đầu phát sinh tuyến xe.
- Thực hiện các công việc và báo cáo chuyên môn khác theo sự phân công của cấp quản lý
* Nơi làm việc: Nhà máy Công ty - Cụm CN Cầu Giát - TX Duy Tiên - tỉnh Hà Nam.