1. Thực hiện mua sắm
Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Yêu cầu báo giá, so sánh giá, điều kiện thương mại và đề xuất phương án mua.
Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
2. Quản lý nhà cung cấp
Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp trong nước và/hoặc quốc tế.
Đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, tiến độ, giá cả và dịch vụ sau bán.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh: chậm giao hàng, sai quy cách, lỗi chất lượng.
3. Báo cáo & cải tiến
Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá cả, nhà cung cấp.
Lập báo cáo định kỳ về chi phí mua sắm, hiệu quả nhà cung cấp.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua hàng.
4. Thực hiện công tác đấu thầu
Theo dõi và cập nhật tình hình các gói thầu đang tham gia, đảm bảo đáp ứng đúng thời hạn và tiến độ
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu, bao gồm việc thu thập, kiểm tra và biên tập các tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của từng gói thầu.
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan là lợi thế
3. Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Khả năng giao tiếp, viết lách và biên tập tài liệu xuất sắc.
Am hiểu các quy định pháp lý liên quan đến đấu thầu.
Thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh TOEIC 650 hoặc chứng chỉ tương đương; Biết thêm các ngoại ngữ khác là một lợi thế
Mức lương cạnh tranh, có thưởng KPI, lương tháng thứ 13, thưởng sinh nhật, thưởng các ngày lễ tết trong năm...
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác theo quy định của công ty (du lịch, đào tạo nâng cao kiến thức...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc