Nhân Viên Dự Án/ Triển Khai Hợp Đồng

Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng theo nội dung hồ sơ thầu (dự án CNTT phần cứng và phần mềm)
Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch dự án và đảm bảo các dự án được giao triển khai đúng tiến độ, phạm vi công việc đã ký.
Làm việc với các Hãng và nhà phân phối đặt hàng, kiểm tra các chứng từ hàng hóa (CO, CQ), công bố hợp quy, làm các thủ tục nhập hàng, các đơn vị vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hóa.
Theo dõi tiến độ nhập hàng, thông báo giao hàng cho khách hàng, chuẩn bị các tài liệu thuộc hạng mục của HĐ.
Quản lý và bảo quản tài liệu của dự án, ký Hợp đồng đấu thầu.
Tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm các thủ tục pháp lý để nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng
Là cầu nối giữa hãng sản xuất, nhóm triển khai và Khách hàng, là kênh truyền thông giao tiếp chính thức giải quyết mọi vấn đề với khách hàng.
Trao đổi và làm việc trực tiếp với Khách hàng để giải quyết các vấn đề trong quá trình thực hiện dự án
Theo dõi, đốc thúc khách hàng về việc thanh toán theo tiến độ của hợp đồng.
Hỗ trợ bảo hành, duy trì mối quan hệ với khách hàng sau triển khai.
Cung cấp hồ sơ cho Kế toán để phát hành bảo lãnh, xuất hóa đơn trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty sau khi hợp đồng kết thúc.