Mô tả công việc
Chủ động tiếp cận, tìm hiểu và tiếp nhận thông tin từ các nguồn thông tin để nghiên cứu nhu cầu, yêu cầu cụ thể của dự án về hàng hóa và dịch vụ.
Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp tiềm năng nhằm lựa chọn được đối tác phù hợp với tiêu chí của dự án.
Soạn thảo, hoàn thiện các loại hồ sơ thầu theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu.
Trong trường hợp trúng thầu, tiến hành các bước chuẩn bị ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và chuyển yêu cầu mua hàng cho phòng XNK.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều khoản hợp đồng, theo sát tiến độ và chất lượng đến khi hoàn tất.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất các hồ sơ liên quan đến tạm ứng và thanh toán, đảm bảo đúng tiến độ và quy trình làm việc với Khách hàng.
Lập báo cáo đánh giá kết quả công việc, chất lượng thực hiện và gửi lên cấp trên theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Thực hiện đúng các quy định nội bộ và chỉ đạo của lãnh đạo trong suốt quá trình triển khai dự án.
Các nội dung công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm lĩnh vực đấu thầu, cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các dự án từ 1 năm trở lên.
Có kiến thức chuyên môn về Luật đấu thầu, quy trình lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt; có khả năng làm việc với các đối tác, nhà cung cấp chuyên nghiệp.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Trình độ tiếng anh: Có khả năng đọc hiểu tài liệu, Giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC từ 550 trở lên hoặc tương đương.
Có tinh thần kỷ luật, chủ động trong công việc và sẵn sàng chịu sự phân công, quản lý trực tiếp từ Trưởng phòng.
Tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chủ động, chịu được áp lực.
Trung thực và mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo dự án và hiệu quả công việc.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp - năng động - sáng tạo, nhiều cơ hội phát triển.
Bảo hiểm xã hội, y tế, phúc lợi theo quy định của Luật Lao động.
Thưởng lễ, Tết, cuối năm và các chế độ phúc lợi khác.
Cơ hội được đào tạo và thăng tiến trong lĩnh vực Dự án.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin chung