Đây là vị trí hỗ trợ trực tiếp Ban Điều hành trong công tác quản trị, điều phối và kiểm soát toàn bộ vòng đời các dự án bất động sản, khách sạn và nghỉ dưỡng của Công ty.
Ứng viên không chỉ phụ trách kiểm soát pháp lý mà còn đóng vai trò Project Coordinator, tham gia điều phối giữa các phòng ban, kiểm soát tiến độ, quản trị rủi ro, chuẩn hóa hệ thống tài liệu và hỗ trợ Ban Điều hành đưa ra các quyết định trong suốt quá trình chuẩn bị đầu tư, triển khai xây dựng và vận hành dự án.
Đây là vị trí yêu cầu tư duy hệ thống, khả năng điều phối đa phòng ban, kỹ năng
quản trị dự án và năng lực kiểm soát rủi ro ở mức cao.
Quản trị rủi ro dự án & Hỗ trợ Ban Điều hành (Trọng tâm)
Hỗ trợ Ban Điều hành kiểm soát toàn bộ tiến độ triển khai dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến vận hành.
Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ, các mốc kiểm soát (Milestones) và cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến dự án.
Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro liên quan đến:
Pháp lý
Hợp đồng
Tiến độ
Chi phí
Nhà thầu
Chất lượng
Vận hành
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành và đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng tiến độ.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và tham mưu cho Ban Điều hành trong quá trình ra quyết định.
Điều phối triển khai dự án
Là đầu mối kết nối giữa:
Ban Điều hành
Chủ đầu tư
Khối Xây dựng
Khối Vận hành
Phòng Tài chính
Phòng Mua hàng
Đơn vị tư vấn
Nhà thầu
Theo dõi tình trạng triển khai của từng hạng mục.
Điều phối các cuộc họp dự án, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Kiểm soát việc phối hợp giữa các đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai.
Quản lý hệ thống hồ sơ & Quy trình dự án
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án.
Thiết lập quy trình quản lý tài liệu và kiểm soát phiên bản hồ sơ.
Quản lý toàn bộ:
Hồ sơ pháp lý
Hồ sơ hợp đồng
Hồ sơ thanh toán
Hồ sơ nghiệm thu
Hồ sơ hoàn công
Hồ sơ bàn giao
Đảm bảo khả năng truy xuất hồ sơ nhanh chóng, đầy đủ và bảo mật.
Chuẩn hóa các biểu mẫu, checklist và quy trình phục vụ công tác quản trị dự án.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành
Tham gia xây dựng quy trình chuyển giao giữa giai đoạn xây dựng và vận hành.
Phối hợp cùng các phòng ban chuẩn hóa quy trình nội bộ.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản trị hợp đồng, thanh toán và kiểm soát tài liệu.
Tham gia đánh giá và cải tiến các hệ thống quản trị như:
ERP
CRM
PMS
DMS
Các nền tảng quản trị nội bộ khác.
Đề xuất các giải pháp số hóa và tối ưu hóa quy trình quản trị dự án.
Quản lý pháp lý và hợp đồng
Rà soát, soạn thảo và quản lý các hợp đồng của dự án.
Kiểm soát các điều khoản thương mại và pháp lý trước khi trình ký.
Theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng.
Phối hợp với luật sư và đơn vị tư vấn khi phát sinh các vấn đề pháp lý.
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, xây dựng và kinh doanh.
6.Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật và thanh toán
Phối hợp rà soát:
Hồ sơ nghiệm thu
Hồ sơ hoàn công
Hồ sơ thanh toán
Hồ sơ quyết toán
Hồ sơ phát sinh
Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ kiểm soát các thay đổi trong quá trình triển khai dự án.
Báo cáo
Lập báo cáo tuần, tháng và báo cáo chuyên đề cho Ban Điều hành.
Xây dựng Dashboard theo dõi:
Tiến độ
Rủi ro
Hợp đồng
Chi phí
Hồ sơ dự án
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị dự án.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành):
Luật.
Luật Kinh tế.
Xây dựng.
Quản lý Dự án.
Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Từ 5 - 8 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp.
Tối thiểu 3 năm tại Chủ đầu tư Bất động sản, Khách sạn, Resort hoặc Tổng thầu xây dựng.
Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng FIDIC là lợi thế lớn.
Có kinh nghiệm tham gia toàn bộ vòng đời dự án từ thiết kế, xây dựng đến vận hành.
Kiến thức chuyên môn
Quản trị dự án.
Quản trị rủi ro.
Pháp luật đầu tư, xây dựng, thương mại.
Quản trị hợp đồng.
Quản trị tài liệu.
Quản trị vận hành.
Kỹ năng
Điều phối dự án.
Quản trị tiến độ.
Quản lý rủi ro.
Phân tích dữ liệu và báo cáo.
Đàm phán và giao tiếp.
Làm việc đa phòng ban.
Chủ động và tư duy hệ thống.
Soft Skills
Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.
Kỹ năng điều phối và quản lý nhiều bên liên quan.
Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
Tư duy hệ thống và quản trị rủi ro.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
Hard Skills
Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ xây dựng.
Soạn thảo và rà soát hợp đồng chuyên sâu.
Quản lý hồ sơ dự án.
Kiểm soát thanh toán và phát sinh hợp đồng.
Quản lý dữ liệu và hệ thống lưu trữ.
Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý dự án.
Báo cáo trực tiếp:
Project Owner.
Ban Điều hành (BOD).
Phối hợp thường xuyên:
Construction Team.
Operation Team.
Finance Team.
Procurement Team.
External Consultants.
Contractors.
Legal Advisors.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. (2x+++)
Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án.
Cơ hội tham gia các dự án bất động sản, khách sạn và nghỉ dưỡng quy mô lớn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trực tiếp làm việc với BOD.
Lộ trình phát triển lên Legal Manager/Head of Legal.