Thực hiện các công tác lập HSDT, E-HSDT, dự toán, dự toán thi công, hoàn thiện hợp đồng với CĐT, hợp đồng với Nhà thầu phụ, tổng hợp kế hoạch Sản xuât kinh doanh theo định kỳ từ các
Cán bộ quản lý hợp đồng.
1. Công tác đấu thầu
- Phụ trách chứng thư số công cộng đấu thầu
- Theo dõi thông tin đấu thầu, lọc các gói thầu phù hợp năng lực Công ty
- Đề xuất Lãnh đạo Phòng tham dự thầu các công trình
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đấu thầu trình phê duyệt
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật bóc tách khối lượng từ BVTK mời thầu
- Tổng hợp vật tư chính, nhân công theo dự toán và đề xuất kiểm tra giá thực tế làm cơ sở so sánh dự toán dự thầu, dự toán thi công
- Xây dựng các định mức tiêu hao vật tư, nhân công, máy, chi phí quản lý
- Lập dự toán dự thầu, dự toán thi công
- Lập, tập hợp hồ sơ pháp lý đấu thầu
- Làm rõ, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ Dự thầu;
- Tham gia trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với CĐT
- Kiểm soát, lưu trữ tài liệu đấu thầu của Công ty
2. Công tác kế hoạch, quản lý chi phí, công tác khác
- Tổng hợp, kiểm soát
kế hoạch sản xuất kinh doanh từ các Cán bộ QLHĐ
- Bóc tách hạn mức, phối hợp xây dựng định mức tiêu hao của từng gói thầu làm căn cứ triển khai;
- Lập dự toán điều chỉnh, điều chỉnh giá hợp đồng;
- Phối hợp lập báo cáo chi phí hàng tháng, báo cáo chi phí công trình
- Đào tạo, hướng dẫn bộ phận kỹ thuật, kỹ thuật tại các BĐH bóc tách, xây dựng hạn mức cho các công việc cụ thể
- Tham gia đóng góp ý kiến về Quy trình, quy chế của phòng và tham gia xây dựng Quy trình, quy chế chung của Công ty;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Lãnh đạo phòng và Ban
Giám đốc.