Nhân Viên Dự Toán (QS)
Công Ty Cổ Phần Usi
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Ninh Bình
Hết hạn: 13/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. TIẾP NHẬN, TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG:
Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)
2. THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG
Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)
Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.
3. THÔNG BÁO GIAO HÀNG
Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).
Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.
4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,[protected info] yêu cầu của hợp đồng.
Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)
5. GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:
Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.
Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.
6. GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG
Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.
7. THU HỒI CÔNG NỢ
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ...
Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)
2. THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG
Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)
Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.
3. THÔNG BÁO GIAO HÀNG
Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).
Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.
4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,[protected info] yêu cầu của hợp đồng.
Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)
5. GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:
Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.
Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.
6. GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG
Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.
7. THU HỒI CÔNG NỢ
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ...
Yêu cầu
Nam từ 25 - 32 tuổi, tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Kỹ sư xây dựng/Kinh tế xây dựng
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chủ động trong công việc
Khả năng chịu được áp lực cao
Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao,
Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu cơ bản
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chủ động trong công việc
Khả năng chịu được áp lực cao
Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao,
Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu cơ bản
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận phù hợp năng lực bản thân
Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/08/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Mã số thuế: [protected info]
Người ĐDPL: Đào Ngọc Thảo Uyên
Ngày hoạt động: 28/11/2019
Giấy phép kinh doanh: [protected info]
Lĩnh vực: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Các hoạt động ngoại khóa
Người ĐDPL: Đào Ngọc Thảo Uyên
Ngày hoạt động: 28/11/2019
Giấy phép kinh doanh: [protected info]
Lĩnh vực: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
21/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Fastcons
12 - 18 triệu
01/11/2024
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT HI - HOME
10 - 12 triệu VNĐ
04/11/2024
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Công ty cổ phần thiết kế & xây dựng Hợp Nhất
9 - 18 triệu
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Handong Engineering Construction Joint Stock Company
Thỏa thuận
10/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Jang In Furniture Việt Nam
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.