Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ HSE, hồ sơ tuân thủ và hồ sơ chứng nhận của công ty.
Chuẩn bị và phối hợp thực hiện hồ sơ liên quan đến bluesign, GRS, OEKO-TEX, Higg và các chương trình tuân thủ của khách hàng.
Làm việc với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và tổ chức đánh giá/chứng nhận để thu thập, kiểm tra và bổ sung hồ sơ khi cần.
Theo dõi các điểm không phù hợp, phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng khắc phục và lưu hồ sơ bằng chứng.
Hỗ trợ audit nội bộ, audit khách hàng và các đợt kiểm tra liên quan đến HSE, chứng nhận, tiêu chuẩn và tuân thủ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu liên quan theo đúng quy trình.
Lập báo cáo, cập nhật dữ liệu và thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, hồ sơ, chứng từ, QA/QC, HSE, compliance, audit hoặc công việc văn phòng liên quan.
Tiếng Anh tốt là yêu cầu bắt buộc: có khả năng đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh, vì hầu hết hồ sơ chứng nhận, audit và compliance đều bằng tiếng Anh.
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và yêu thích công việc liên quan đến hồ sơ, quy trình và tiêu chuẩn.
Có tư duy logic, biết sắp xếp và theo dõi công việc theo hệ thống.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến GRS, Higg, bluesign, OEKO-TEX, audit khách hàng hoặc hồ sơ compliance/HSE.
Đối với các chứng nhận như GRS, Higg, bluesign, OEKO-TEX, công ty có thể đào tạo thêm nếu ứng viên có nền tảng hồ sơ/audit phù hợp, tiếng Anh tốt, cẩn thận và học hỏi nhanh.
Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hướng dẫn, đào tạo thực tế về hồ sơ chứng nhận, audit và compliance.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký HĐLĐ chính thức.
Ngày phép năm theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có cơ hội phát triển chuyên môn.
Thời gian làm việc: từ 07h30 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13