Thực hiện đối soát chi phí dịch vụ với các Nhà cung cấp (Vendor) theo hướng dẫn của Quản lý; kiểm tra, đối chiếu số liệu, chứng từ và hóa đơn nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ trước khi thực hiện các thủ tục thanh toán.
Quản lý hồ sơ và chứng từ thanh toán: tiếp nhận, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ; lập và trình ký hồ sơ thanh toán phí dịch vụ theo đúng quy định của Công ty.
Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán; phối hợp với bộ phận Kế toán và các bên liên quan nhằm đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn và phù hợp với các điều khoản hợp đồng.
Là đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp trong việc theo dõi, bổ sung và hoàn thiện chứng từ, hồ sơ thanh toán; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
Hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính, vận hành khác liên quan đến hoạt động đối soát, thanh toán và quản lý Nhà cung cấp theo phân công.
Học vấn: Trung cấp trở lên.
Sử dụng tốt các công cụ Gmail, Google Sheets, Drive và Excel.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và báo cáo tốt.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Laptop do SPX cung cấp.
Mức lương: 8.000.000đ/tháng (Lương gross) - Thử việc: 85% lương chính thức.
Thời gian thử việc: 2 tháng.
Phụ cấp gửi xe: 20.000đ/ngày.
Kỳ chi trả lương: Ngày 15 hàng tháng. Trường hợp ngày 15 của tháng trùng ngày nghỉ/lễ, lương sẽ được thanh toán vào ngày làm việc tiếp theo.
Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị
phục vụ công việc.
Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới...