Nhân Viên Giám Sát Thi Công Nội Thất

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Hoàn thành đúng công việc được giao theo mô tả công việc và quy trình đính kèm.
- Đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu của cấp trên đề ra.
- Hoàn thành đúng công việc KPI phòng ban đề ra cho nhân sự.
- Thực thi và phát triển các công việc của bộ phận theo kế hoạch và sự sắp xếp của trưởng nhóm.
- Đề xuất các ý tưởng để cùng nâng cao chất lượng công việc
2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
- Nhận thông tin đọc, hiểu các nội dung trong khâu Đấu Thầu.
- Thực hiện các chức năng trong việc khảo sát bao gồm: Nhận thông tin, chuẩn bị khảo sát, tổng hợp thông tin, đưa ra các phương án, đánh giá cho công trình.
- Tại khâu Đặt hàng sản xuất/mua thực hiện công việc: Kiểm tra đánh giá sản phẩm
- Thực hiện công việc giám sát sản xuất: Kiểm tra khối lượng bản vẽ, chịu trách nhiễm theo dõi tiến độ, nghiệm thu
- Thực hiện công việc thi công lắp đặt: kiểm tra sản phẩm, vật liệu, tiến độ thi công
- Thực hiện công tác Nghiệm Thu: Hoàn thiện bản vẽ hoàn công hoặc bản vẽ có phát sinh
- Phối hợp thực hiện công tác bảo trì bảo hành: Kiểm tra nguyên nhân, đánh giá mức độ, theo dõi bảo trì.
3. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
a. Quyền hạn:
- Được đề xuất với quản lý trực tiếp chọn các phương án phù hợp để phục vụ cho công việc do mình phụ trách.
- Được quyền từ chối tiếp nhận/ xử lý công việc nếu thấy không đúng quy định và quy trình làm việc, hoặc các công việc ảnh hưởng đến uy tín và tài sản của công ty.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến quy trình làm việc với trưởng nhóm.
- Có quyền làm việc với khách hàng và ghi nhận thông tin, không có quyền thay mặt công ty chốt với khách hàng khi chưa thông báo và được sự xác nhận từ quản lý trực tiếp.
b. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm chính cho những công việc mình phụ trách tại vị trí
- Khi công việc xảy ra sự cố phát sinh, cần báo cáo chính xác, kịp thời cho cấp quản lý để có thể cùng với các thành viên đưa ra phương án giải quyết phù hợp nhất.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công tại vi trí công việc.
- Lưu trữ và chịu trách nhiệm về việc lưu trữ chứng từ tại vị trí công việc phụ trách.
4. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
a. Trong công ty
- Quan hệ - cấp trên: Chịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho Trưởng nhóm.
- Quan hệ - hàng ngang: Phối hợp với các thành viên phòng ban trong Công ty: Tiêu chí. Hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ.
- Quan hệ - cấp dưới: Không
b. Ngoài công ty
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ tại công trình. Cơ quan ban ngành có liên quan.