1. Lập Tiến độ đào tạo, thời khóa biểu, Kế hoạch mời giảng theo đợt, theo kỳ gửi Phòng Đào tạo (PĐT).
2. Làm hợp đồng giảng viên thỉnh giảng, thanh lý hợp đồng để trình Trưởng Khoa và BGH ký duyệt.
3. Thông báo lịch giảng dạy cho giảng viên, sinh viên thực hiện.
4. Kết hợp với PĐT để lên lịch thi các môn lý thuyết và thực hành theo đúng tiến độ của PĐT; tiếp nhận đề thi từ giảng viên trình Lãnh đạo khoa kí và nộp về Phòng đào tạo đúng quy định.
5. Đầu mối nhận bài thi từ PĐT phân công giảng viên chấm theo từng môn, nhận bài từ giảng viên, kiểm tra các thông tin và nộp về PĐT.
6. Hoàn thiện hồ sơ thanh toán của giảng viên thỉnh giảng theo đợt học, kỳ học trình
Trưởng khoa duyệt và nộp về PĐT.
7. Lập hồ sơ thanh toán của khoa (Bảng kê thanh toán, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng chia tiền theo từng giảng viên).
8. Kết hợp với PĐT để tổ chức thi lại, xếp lớp học lại, học bổ sung cho sinh viên.
9. Hàng ngày tiếp nhận hướng dẫn giảng viên đổi giờ (do đặc thù giảng viên thỉnh giảng nhiều nên phiếu đổi giờ khá nhiều); tiếp nhận các thắc mắc về phòng học, lịch học của giảng viên, sinh viên.
10. Làm thanh toán các khoản coi chấm thi theo đợt, theo kỳ, thi lại học lại, Thi tốt nghiệp...
11. Tập hợp thống kê giờ giảng của
giảng viên cơ hữu theo tháng, bảng đánh giá cá nhân theo tháng của khoa.
12. Kiểm tra các lớp theo lịch học của khoa để kịp thời báo cáo lãnh đạo khoa, PĐT khi có các phát sinh đột xuất như giáo viên không đi quên lịch dạy, dạy chưa đúng phòng...
13. Tiếp nhận, Giải quyết các công tác đến công việc đào tạo, công tác học sinh sinh viên của khoa: Sinh viên thắc mắc về điểm, các đơn kiểm tra điểm, đơn học lại, học bổ sung,
14. Hỗ trợ các công tác đào tạo khi được điều động: coi thi....
15. Làm các công tác hành chính của khoa: Sinh viên lên khoa giáo vụ khoa sẽ là người tiếp nhận thông tin để hướng dẫn giải quyết, báo cáo Lãnh đạo khoa hàng ngày, hàng tuần nếu có các phát sinh ..., Thực hiện công tác tiếp nhận đề xuất Văn phòng phẩm, nước uống... hàng tháng.
16. Liên hệ phối hợp với các phòng ban của nhà trường (Tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban để giải quyết các công việc liên quan đến kế toán, đào tạo, công tác học sinh sinh viên của khoa, ......
17. Phối hợp với
giáo viên chủ nhiệm để nhắc nhở sinh viên: Lịch học, điểm thi, thi lại, học lại để sinh viên nắm được và thực hiện đầy đủ
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Sư phạm, Quản lý giáo dục, Công nghệ ô tô, Công nghệ thông tin, Kỹ thuật ... (Hoặc các ngành gần)
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (word, excel, ...), kỹ năng quản lý thời gian, ....