Nhân Viên Hành Chánh - Hỗ Trợ Nhân Sự

Công Ty TNHH T.N.T

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Công việc hành chánh:
+ Chấm công, theo dõi phép năm, tính tiền ngoài giờ, công tác phí cho các phòng ban Công ty.
+ Theo dõi, đề xuất mua các vật dụng vệ sinh văn phòng; văn phòng phẩm; thay mực in, nước uống; thanh toán chi phí văn phòng; đặt vé máy bay; đặt hoa tươi...
+ Làm đề nghị chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, khó khăn, đột xuất, tang lễ... cho CBNV Công ty.
+ Tham gia hỗ trợ tổ chức nghỉ mát, tiệc tất niên Công ty.
+ Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định; cấp số công văn/hợp đồng; trình ký hồ sơ.
+ Theo dõi báo tăng/giảm, gia hạn Bảo hiểm tai nạn con người; Bảo hiểm Cháy nổ bắt buộc.
+ Theo dõi và gửi thư chuyển phát nhanh, gửi bưu phẩm, hàng hóa hằng ngày.
+ Thực hiện công tác lễ tân trợ nghe và nhận cuộc gọi đi/đến liên hệ từ bên khách hàng/đối tác.- Hỗ trợ công việc Nhân sự:
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu Bổ sung nhân sự từ các Phòng ban Công ty.
+ Hỗ trợ thực hiện thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn, bệnh nghề nghiệp; sổ BHXH, thẻ BHYT...
+ Theo dõi, đề xuất danh sách ký hợp đồng lao động mới, gia hạn HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ.
+ Quản lý hồ sơ và lưu trữ dữ liệu nhân sự, giải quyết chế độ nghỉ việc cho CBNV.
+ Làm quyết định nghỉ việc, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên...
+ Theo dõi công tác đào tạo, khám sức khỏe.
+ Hỗ trợ cung cấp hồ sơ thầu liên quan đến hồ sơ nhân sự cho các phòng ban Công ty khi có yêu cầu.
Ngoài ra, phải báo cáo công việc định kỳ (tuần, tháng) và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về công việc Hành chánh, Nhân sự.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp căn bản.
Tin học: vi tính văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo excel.
Đặc điểm cá nhân: Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, có kỹ năng soạn thảo văn bản.
Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu TPHCM.

Quyền lợi

Làm việc từ 9h-17h30, từ T2 đến T6, nghỉ T7, CN.
Công ty đóng toàn bộ BHXH, BHYT, BHTN (bao gồm 10.5% của NLĐ).
Chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ lễ tết, phép năm... theo quy định của Luật lao động.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, ma chay, hiếu hỉ, lương tháng [protected info] quy định Công ty.