Nhân viên Hành chánh Nhân sự - [KCN Bàu Xéo, Trảng Bom, Đồng Nai, giao tiếp tiếng Anh/ Trung]

. Công tác hành chính văn phòng
Office administrative duties
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
Manage stationery and control usage levels.
Lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu.
Organize and manage office documents and records.
Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện, tiếp khách, đặt vé, khách sạn,...
Arrange logistics for meetings, events, guest visits, ticket and hotel bookings.
Theo dõi đặt cơm, canteen, tài sản văn phòng, liên hệ bảo trì khi cần.
Monitor lunch, canteen, office equipment and coordinate maintenance when needed.
2. Biên - phiên dịch tiếng Trung
Chinese translation & interpretation
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp hoặc trao đổi giữa người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Interpret in meetings or conversations between Chinese and Vietnamese staff.
Dịch các văn bản hành chính, thông báo, tài liệu liên quan.
Translate administrative documents and internal notices.
Hỗ trợ giao tiếp hàng ngày với người Trung Quốc tại nhà máy.
Assist in daily communication with Chinese staff or supervisors.
3. Hỗ trợ nhân sự - đối ngoại
HR & external coordination support
Hỗ trợ tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp đón chuyên gia Trung Quốc.
Support recruitment, documentation, labor contracts, and arrangements for Chinese expats.
Làm thủ tục visa, tạm trú, đăng ký tạm trú cho chuyên gia Trung Quốc.
Handle visa, residence, and local registration procedures.
Liên hệ với chính quyền địa phương khi cần thiết.
Coordinate with local authorities as required.
4. Báo cáo và công việc khác
Reporting and other tasks
Tổng hợp chi phí hành chính, làm báo cáo tháng.
Compile monthly administrative expenses and reports.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Perform other tasks assigned by the supervisor.