NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH - NHÂN SỰ

Yêu cầu công việc
- Nữ từ 25 - 30 tuổi.
- Có trình độ từ Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm tại vị trí ứng tuyển
1. Nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục nhân sự như: Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động, tái ký HĐLĐ, Chế độ BHXH...
- Tổng hợp chấm công của các phòng ban, theo dõi, kiểm soát việc chấm công của các đơn vị bằng máy chấm công vân tay. Theo dõi phép năm của CBCNV.
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện và chấp hành nội quy, quy định, quy chế Công ty.
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh.
2. Văn thư lưu trữ - hành chính tổng hợp
- Quản lý con dấu, đóng dấu vào các công văn, tài liệu theo quy định.
- Lưu trữ công văn đi, đến và các hồ sơ tài liệu, cung cấp cho các phòng ban khi có yêu cầu
- Tiếp nhận và kiểm tra nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị VP; Lập kế hoạch mua văn phòng phẩm; mua bánh kẹo, nước uống, báo chí, ...trang bị khu vực phòng chờ khách.
- Thực hiện công tác hậu cần: Quản lý nhà ở KTV; quản lý xăng xe cấp cho các phòng ban; thực hiện thủ tục thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, chuyển phát, nước uống...
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính và phối hợp thực hiện.
- Trang bị dụng cụ và thuốc men phục vụ trong việc Sơ cấp cứu.
- Tổ chức, quản lý việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Kiểm tra giám sát thực hiện công tác vệ sinh hàng ngày (showroom, xưởng, nhà vệ sinh, quầy pha chế và khuôn viên Công ty).
- Kiểm tra, theo dõi và lên chi phí bảo dưỡng CCDC PCCC, hệ thống xử lý nước thải, máy lạnh, VSCN định kỳ.
- Thực hiện chính sách, chế độ cho NLĐ: BHXH, phụ cấp ĐT, chế độ khác,...