Mô tả Công việc
Công tác Nhân sự
Phối hợp tuyển dụng: nhận yêu cầu từ các bộ phận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn.
Onboarding nhân viên mới: chuẩn bị hồ sơ, thông tin nội quy, bàn giao thiết bị, đánh giá thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, quyết định, giấy tờ theo quy định; lưu trữ khoa học.
Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca (
phục vụ quản lý, không lập bảng lương).
Hỗ trợ thực hiện đánh giá KPI, đánh giá định kỳ theo yêu cầu của công ty.
Là đầu mối giải đáp các thắc mắc về nội quy, quy trình, chính sách nhân sự.
Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng: văn thư, công văn đi/đến, tủ hồ sơ, phòng họp, vệ sinh - nước uống - văn phòng phẩm.
Mua sắm - cấp phát - kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
Quản lý điện thoại, internet, thiết bị văn phòng và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, hội nghị, các chương trình nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.