Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Công Tác Tuyển Dụng

• Thực hiện và phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng theo đúng quy định, chính sách của Công ty, bao gồm:

a. Lập kế hoạch & triển khai tuyển dụng

• Phân tích nhu cầu nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Xác định nguồn tuyển dụng phù hợp; triển khai đăng tuyển trên các kênh nội bộ và bên ngoài (jobsite, social, headhunt...).

b. Tìm kiếm & sàng lọc ứng viên

• Chủ động tìm kiếm, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Thực hiện phỏng vấn sơ tuyển, đánh giá năng lực và mức độ phù hợp văn hóa.
• Phản hồi kết quả cho ứng viên (bao gồm gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không phù hợp).

c. Phối hợp phỏng vấn & đề xuất tuyển dụng

• Chuyển hồ sơ đạt yêu cầu cho bộ phận chuyên môn.
• Tổng hợp phiếu đánh giá phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng.
• Thực hiện quy trình phê duyệt (Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo).
• Soạn thảo và gửi thư mời nhận việc (Offer Letter).

d. Tiếp nhận & hội nhập nhân sự mới (Onboarding)

• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tiếp nhận nhân sự: HĐTV, biểu mẫu liên quan.
• Phối hợp các phòng ban chuẩn bị chỗ làm việc, trang thiết bị.
• Thông báo nhân sự mới đến toàn Công ty.
• Tổ chức đào tạo hội nhập: nội quy, chính sách, văn hóa, mô tả công việc.
• Phối hợp bàn giao nhân sự cho bộ phận chuyên môn.

e. Theo dõi sau tuyển dụng

• Theo dõi quá trình thử việc.
• Nhắc nhở và phối hợp đánh giá thử việc đúng thời hạn.
• Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

f. Xây dựng nguồn & thương hiệu tuyển dụng

• Xây dựng và quản lý database ứng viên.
• Phát triển nguồn tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn.
• Triển khai hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông (Facebook, LinkedIn, TikTok...).

2. Công Tác Đào Tạo & Phát Triển

• Xây dựng và triển khai công tác đào tạo theo định hướng phát triển của Công ty:

a. Lập kế hoạch đào tạo

• Thiết lập kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm.
• Phân tích nhu cầu đào tạo theo từng phòng ban.

b. Tổ chức và triển khai đào tạo

• Xây dựng, cập nhật dữ liệu các chương trình đào tạo phù hợp.
• Tìm kiếm và làm việc với các đơn vị đào tạo bên ngoài (nếu có).
• Thực hiện các thủ tục liên quan: đề xuất, phê duyệt, hợp đồng, thanh toán.

c. Điều phối chương trình đào tạo

• Thông báo kế hoạch đào tạo đến học viên.
• Hướng dẫn thủ tục tham gia đào tạo (cam kết, hồ sơ...).
• Theo dõi, điểm danh và quản lý quá trình tham gia học.
• Chuẩn bị hậu cần: tài liệu, công cụ học tập, phòng học.
• Phối hợp tổ chức lớp học (phân công nhiệm vụ hỗ trợ khi cần).

d. Đánh giá & cải tiến đào tạo

• Tiếp nhận kết quả đào tạo từ giảng viên/đơn vị đào tạo.
• Tổng hợp, báo cáo kết quả đào tạo.
• Thu thập phản hồi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Đề xuất cải tiến chương trình đào tạo phù hợp thực tế.

3. Công Tác Truyền Thông Nội Bộ

• Lên kế hoạch và phối hợp các đơn vị ty thành viên tổ chức các sự kiện teambuilding, YEP, tiệc tân niên, tặng quà lễ tết, sinh nhật,..và chương trình gắn kết nội bộ;
• Tổ chức thực hiện các chủ trương về chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ trong Công ty theo chế độ quy định và các chương trình từ thiện, hỗ trợ cộng đồng;
• Tổ chức thực hiện các phong trào thi đua tại Công ty. Thực hiện công tác đánh giá, bình xét khen thưởng hàng năm tại Công ty và các đơn vị thành viên;
• Quản lý và phát triển nội dung trên các kênh nội bộ (Email, Group, Bản tin...).
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả truyền thông (mức độ tương tác, phản hồi nhân sự).

4. Công Tác Hành Chính Nhân Sự

• Xây dựng định biên lao động, tổ chức lao động: tuyển dụng, sắp xếp, đánh giá và quản lý sử dụng lao động hiệu quả;
• Soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ các loại văn bản nội bộ: công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, giấy ủy quyền,...hồ sơ pháp lý;
• Tiếp nhận hồ sơ nhân sự đầu vào, soạn thảo và lưu trữ ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết bảo mật thông tin theo quy trình công ty;
• Các công việc HCNS khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng Phòng/BGĐ.