Phó phòng Hành chính Nhân sự

1. Thông tin chung

• Ngành nghề: Kinh doanh thực phẩm (Cá hồi nhập khẩu)
• Kinh nghiệm: Từ 03 năm trở lên ở vị trí tương đương

2. Mô tả công việc

Mảng Tuyển dụng:

• Xây dựng và thực thi chiến lược tuyển dụng cho các khối: Kinh doanh, Vận hành kho vận, Sản xuất/Sơ chế thực phẩm.
• Trực tiếp khai thác các kênh tuyển dụng miễn phí và trả phí; thiết lập mạng lưới ứng viên tiềm năng trong ngành F&B/Thực phẩm.
• Thực hiện toàn bộ quy trình: Từ lọc CV, phỏng vấn sơ loại đến đàm phán lương và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Thiết kế các chương trình đào tạo hội nhập và văn hóa doanh nghiệp đặc thù của ngành thực phẩm.

Mảng Pháp lý & Tuân thủ (Trọng tâm):

• Quản lý và thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP).
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng về kiểm tra liên ngành, lao động, bảo hiểm và phòng cháy chữa cháy.
• Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế và các văn bản nội bộ đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm để điều chỉnh nội quy công ty.

Mảng Hành chính & Đối ngoại:

• Soạn thảo email và làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài hoặc ban lãnh đạo (nếu là người nước ngoài).
• Quản lý chi phí hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng và bảo hộ lao động cho bộ phận sản xuất.
• Các công việc được giao.

3. Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật, Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Ưu tiên ngoại ngữ (Anh/Nhật) để giao tiếp
• Ưu tiên: Nam
• Kỹ năng cứng:
  • Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về ATVSTP.
  • Kỹ năng headhunting và đánh giá ứng viên sắc bén.
  • Năng lực ngoại ngữ giao tiếp tốt: Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật.
• Kỹ năng mềm:
  • Giao tiếp khéo léo, tư duy giải quyết vấn đề quyết liệt.
  • Khả năng chịu áp lực cao (đặc thù ngành thực phẩm biến động nhanh).
  • Cẩn thận, bảo mật thông tin tuyệt đối.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực chuyên môn và ngoại ngữ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Chế độ đãi ngộ đặc biệt khi mua sản phẩm của công ty.
• Đánh giá lương hàng năm.
• Thưởng Lễ/ tết theo quy định.