Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư - Long Khánh, Đồng Nai
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
2. Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
3. Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
4. Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
1. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
2. Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
3. Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
4. Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tuyển Nữ : 01 người
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Hành chính Văn Thư Lưu Trữ, Hành Chính Quản Trị và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương đương
- Giao tiếp tốt, tư duy logic, quyết đoán, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
- Thành tạo vi tính văn phòng Excel/ Word/ Power point và sử dụng thành thạo phần mềm nội bộ
- Yêu cầu tuyển Nữ : 01 người
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Hành chính Văn Thư Lưu Trữ, Hành Chính Quản Trị và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương đương
- Giao tiếp tốt, tư duy logic, quyết đoán, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
- Thành tạo vi tính văn phòng Excel/ Word/ Power point và sử dụng thành thạo phần mềm nội bộ
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 05/05/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu
14/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ CHUYÊN VIỆT
Thoả thuận
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thỏa thuận
17/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7 - 20 triệu VNĐ
05/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
11 Tr - 14 Tr VND
12/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.