Nhân Viên Hành Chính (13 - 17 Triệu/tháng)CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/10/2024
Hạn nộp: 14/11/2024
Mô tả công việc
Công việc về hành chính:
• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý hành chính cho nhà hàng của Maazi tại TP Hồ Chí Minh nhằm đảm vào việc vận hành thông suốt, lắp đặt đầy đủ các thiết bị như mạng, Tổng đài...
• Chịu trách nhiệm giám sát các thiết bị văn phòng tại Maazi Hồ CHí Minh sao cho vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí. Chủ động kiểm tra thông báo khi có sự cố phát sinh để kịp thời khắc phục.
• Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến: VSATTP, PCCC, quản lý người nước ngoài làm việc tại VN.
• Thay mặt Maazi làm việc với các cơ quan chức năng khi được yêu cầu
• Phối hợp với Phòng Nhân sự: Giám sát việc chấm công, làm bảng chấm công cuối tháng, lấy dấu vân tay cho nhân viên mới, hỗ trợ tuyển dụng khi được yêu cầu, tiếp nhận các ý kiến thắc mắc của nhân viên và báo cáo lại cho văn phòng Hà Nôi.
• Hỗ trợ các công việc liên quan tới nhân viên nước ngoài làm việc tại Maazi như: visa, work permit, Thẻ tạm trú....
• Hỗ trợ các công việc liên qua đến vận hành nhà hàng Maazi tại Hồ Chí Minh.
Kiếm soat giá cả và nhà cung cấp
• Nhận báo giá hàng hóa của các nhà cung cấp thực phẩm, nước uống, nguyên vật liệu,... có liên quan
• Thường xuyên theo dõi sự biến động giá cả hàng hóa của các nhà cung cấp so với giá thị trường;/
• Định kỳ so sánh giá cả hàng hóa trên thị trường với giá của nhà cung cấp; thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật giá mới nếu có sự chênh lệch giá
• Theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp, đảm bảo cân đối với lượng hàng tồn hiện có
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Tìm kiếm báo giá, tìm kiếm nhà cung cấp cho hoạt động mua sắm toàn công ty.
Quản lý định mức tồn kho và đặt hàng:
• Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho
• Định kỳ hàng tháng phối hợp với Bếp trưởng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, bar ... và lập bản báo cáo báo cáo theo quy định.
• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý hành chính cho nhà hàng của Maazi tại TP Hồ Chí Minh nhằm đảm vào việc vận hành thông suốt, lắp đặt đầy đủ các thiết bị như mạng, Tổng đài...
• Chịu trách nhiệm giám sát các thiết bị văn phòng tại Maazi Hồ CHí Minh sao cho vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí. Chủ động kiểm tra thông báo khi có sự cố phát sinh để kịp thời khắc phục.
• Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến: VSATTP, PCCC, quản lý người nước ngoài làm việc tại VN.
• Thay mặt Maazi làm việc với các cơ quan chức năng khi được yêu cầu
• Phối hợp với Phòng Nhân sự: Giám sát việc chấm công, làm bảng chấm công cuối tháng, lấy dấu vân tay cho nhân viên mới, hỗ trợ tuyển dụng khi được yêu cầu, tiếp nhận các ý kiến thắc mắc của nhân viên và báo cáo lại cho văn phòng Hà Nôi.
• Hỗ trợ các công việc liên quan tới nhân viên nước ngoài làm việc tại Maazi như: visa, work permit, Thẻ tạm trú....
• Hỗ trợ các công việc liên qua đến vận hành nhà hàng Maazi tại Hồ Chí Minh.
Kiếm soat giá cả và nhà cung cấp
• Nhận báo giá hàng hóa của các nhà cung cấp thực phẩm, nước uống, nguyên vật liệu,... có liên quan
• Thường xuyên theo dõi sự biến động giá cả hàng hóa của các nhà cung cấp so với giá thị trường;/
• Định kỳ so sánh giá cả hàng hóa trên thị trường với giá của nhà cung cấp; thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật giá mới nếu có sự chênh lệch giá
• Theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp, đảm bảo cân đối với lượng hàng tồn hiện có
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Tìm kiếm báo giá, tìm kiếm nhà cung cấp cho hoạt động mua sắm toàn công ty.
Quản lý định mức tồn kho và đặt hàng:
• Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho
• Định kỳ hàng tháng phối hợp với Bếp trưởng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, bar ... và lập bản báo cáo báo cáo theo quy định.
Yêu cầu
Kỹ năng và kiến thức
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ưu tiên ứng viên có hiểu biêt kinh nghiệm và kiến thức về nhà hàng khách sạn
• Tốt nghiệm Đại Học/cao đẳng chuyên ngành kế toán tài chính
• Tư duy logic
• Có khả năng làm việc độc lập
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng:
• Mức lương cạnh tranh
• Trợ cấp ăn trưa
• Tham gia BHXH/phụ cấp theo qui định của công ty
• Được giảm 50% khi sử dụng các dịch vụ của nhà hàng
Địa điểm làm việc:
Nhà hàng Maazi - 78 Lý Tự Trọng, Phường Bến Thành, Quận I, TP Hồ Chí Minh
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ưu tiên ứng viên có hiểu biêt kinh nghiệm và kiến thức về nhà hàng khách sạn
• Tốt nghiệm Đại Học/cao đẳng chuyên ngành kế toán tài chính
• Tư duy logic
• Có khả năng làm việc độc lập
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng:
• Mức lương cạnh tranh
• Trợ cấp ăn trưa
• Tham gia BHXH/phụ cấp theo qui định của công ty
• Được giảm 50% khi sử dụng các dịch vụ của nhà hàng
Địa điểm làm việc:
Nhà hàng Maazi - 78 Lý Tự Trọng, Phường Bến Thành, Quận I, TP Hồ Chí Minh
Quyền lợi
Thưởng
Salary: 15 - 20 mil/month
Nghỉ phép có lương
Compulsory Insurance and Annual leave as regulated in Viet Nam Labor Law
Salary: 15 - 20 mil/month
Nghỉ phép có lương
Compulsory Insurance and Annual leave as regulated in Viet Nam Labor Law
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
English, Admin, Quản Trị Khách Sạn, Quản Lý Nhà Hàng, Hành Chính
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
15/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
English, Admin, Quản Trị Khách Sạn, Quản Lý Nhà Hàng, Hành Chính
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM việc làm
Số 7A - Ngõ 40 - Xuân Diệu- Tây Hồ - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Quản Lí Nhà Hàng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Hà Nam
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/11/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Kho (Warehouse Admin)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI TÂN VIỆT
cứng dao động từ 7.500.000
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Hành Chính
CỔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ SỐ TÔ QUÀ
Thoả thuận
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
13/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính (13 - 17 Triệu/tháng) do công ty CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính (13 - 17 Triệu/tháng) hoặc công ty CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM việc làm
Số 7A - Ngõ 40 - Xuân Diệu- Tây Hồ - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên