- Quản lý việc mua và cung cấp văn phòng phẩm, bảo hộ lao động; thực hiện các thủ tục mua hàng, PR/PO, hợp đồng và thanh toán theo quy định.
- Quản lý các hoạt động thông tin liên lạc, thư tín/chuyển phát và các dịch vụ hành chính hằng ngày của nhà máy.
- Theo dõi,
giám sát cảnh quan, vệ sinh và 5S tại các khu vực chung của nhà máy; phối hợp với các nhà thầu dịch vụ để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Theo dõi hoạt động giặt là, đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
- Kiểm soát ngân sách Admin & Management; phối hợp quản lý tài sản cố định và thực hiện kiểm kê định kỳ.
- Tổ chức, tiếp đón khách của
Giám đốc nhà máy và điều phối xe nhà máy theo lịch trình, nhu cầu sử dụng.
- Hỗ trợ Giám đốc nhà máy/Giám đốc ngoại vụ trong việc duy trì quan hệ với cộng đồng và chính quyền địa phương; hỗ trợ các chương trình đào tạo, đánh giá khi cần.
- Quản lý con dấu, thông tin, tài liệu, hồ sơ lưu trữ; kiểm soát việc cấp phát/thu hồi đồng phục bảo hộ, tủ locker và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc nhà máy.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, quản lý văn thư và tổ chức sự kiện.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc linh hoạt và phối hợp tốt với các bên liên quan.