Nhân Viên Hành Chính (Admin Officer) - CN.HCM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 23/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ lễ tân
Tiếp đón và chào hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,...
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,...
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,...)
Tham gia vào công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp có quy mô >300 nhân sự
Khả năng chịu áp lực công việc lớn
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.

Quyền lợi được hưởng

Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề chuyên nghiệp
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức
Thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp
- Được xem xét và đánh giá điều chỉnh thu nhập hàng năm
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và các phúc lợi
Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Không gian làm việc mở và trang thiết bị hiện đại
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc
Các hoạt động văn hóa, thiện nguyện và sôi nổi
+Cơ hội thăng tiến
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, phù hợp với năng lực thực tế và nguyện vọng của bản thân

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT được thành lập từ năm 2006, với cổ đông sáng lập là Tập đoàn đầu tư tài chính IPA. Công ty hoạt động theo giấy phép số 22/UBCK - GPHĐKD ngày 16/11/2006 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) cấp với đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh, bao gồm hoạt động Môi giới chứng khoán, Lưu ký chứng khoán, Tư vấn tài chính doanh nghiệp, Tự doanh, Bảo lãnh phát hành và Quản lý danh mục đầu tư. Tầm nhìn: Hệ sinh thái Dịch vụ đầu tư cực kỳ đơn giản và đủ sự lựa chọn cần thiết cho hành trình kiến tạo Sức khỏe tài chính và Bảo an thịnh vượng của mọi khách hàng. Sứ mệnh: Hiểu - Đồng hành để giúp khách hàng xây dựng văn hóa đầu tư trọn đời và phù hợp Giá trị cốt lõi: Đạo đức chính trực - Trí tuệ tập thể - Hợp tác phụng sự - Kết nối giá trị Slogan: Wisdom to success (Hội tụ trí tuệ - Lan tỏa thành công) Chúng tôi mong muốn xây dựng và phát triển VNDIRECT thành một định chế tài chính được khách hàng tin chọn, nơi cung cấp dịch vụ và sản phẩm đầu tư tài chính uy tín, minh bạch với đội ngũ con người làm nghề có đạo đức và tinh thần dấn thân phụng sự, cùng nền tảng công nghệ tích hợp đa kênh tài sản, phù hợp với trải nghiệm cho mọi đối tượng khách hàng. Với mục tiêu đó, VNDIRECT sẽ trở thành nơi hội tụ trí tuệ và kết nối trí thức toàn cầu, khơi thông dòng vốn của toàn dân, tạo cơ hội cho mọi người dân được tham gia cùng các doanh nghiệp đóng góp vào Giấc mơ Việt Nam - mang lại giá trị phụng sự cho mọi người dân Việt Nam. Vốn chủ sở hữu: 8.542 tỷ đồng Nhân sự: >1500 thành viên Tài khoản quản lý: 650.000 Tài sản quản lý: 150.000 tỷ đồng (Số liệu tính đến Q4/2021)

VNDIRECT - Mang kiến thức đầu tư với mọi người dân Việt Nam
Chỉ trong vòng hơn một thế kỷ, sự ra đời của thị trường chứng khoán đã tạo nên một kênh đầu tư và huy động vốn cho các nền kinh tế phát triển lớn mạnh trên khắp các nước. Cùng với sự thành công của rất nhiều cá nhân và các định chế tài chính lớn, các dịch vụ đầu tư được thiết kế chỉ dành riêng cho những người có tiền và sự phụ thuộc của thị trường chứng khoán vào một nhóm nhỏ nhà đầu tư lớn đã ảnh hưởng sâu sắc đến cấu trúc phát triển bền vững của một nền kinh tế toàn cầu.

Tuy nhiên, cái quan niệm thế giới đầu tư chỉ giành cho những người giàu ngày nay đã dần thay đổi. Một thế giới mới mở ra cho tất cả chúng ta. Các cuộc cách mạng công nghệ, trí thông minh nhân tạo, big data.. tất cả đã phát triển nhanh chóng để phục vụ tốt hơn cho cuộc sống của con người. Tại VNDIRECT, chúng tôi có cơ hội tái sắp xếp cách tổ chức dịch vụ, giúp cho đầu tư trở nên đơn giản và mọi người đều được bình đẳng tiếp cận các cơ hội đầu tư.

Khi cuộc sống biến động khôn lường và nhiều rủi ro hơn trong độ tuổi lao động, nhu cầu đời sống ổn định vật chất của con người kéo dài hơn rất nhiều trong suốt thời gian hưu trí, và sự độc lập của cuộc sống giữa các thế hệ khiến gánh nặng tài chính của tuổi già sẽ là những vấn đề bất cứ ai trong mỗi chúng ta đều quan tâm, đầu tư tài chính không còn là một lựa chọn mà là một kỹ năng sống thiết yếu phải có.

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: