1. LUỒNG BÁO CÁO
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm HCNS.
2. THIẾT BỊ LÀM VIỆC
Trong thời gian thử việc: Laptop cá nhân
3. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Các công việc được hướng dẫn cụ thể
Soạn thảo công văn, văn bản, giấy tờ nội bộ và đối ngoại theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tra cứu.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn, thư từ đến/đi; hỗ trợ gửi thư từ cho khách hàng, đối tác.
Đảm bảo thông tin trong công ty được luân chuyển thông suốt, chính xác.
Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi, đề xuất mua sắm
Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (nước uống, chuyển phát, thuê thiết bị, cước hotline, tiện ích văn phòng,...).
Làm việc với ban quản lý tòa nhà, xử lý các thủ tục liên quan đến vận hành văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng; hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật cơ bản.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý; thực hiện đóng dấu theo quy định.
Làm việc với nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục hành chính - pháp lý liên quan.
Hỗ trợ nhân sự trong các thủ tục công tác (visa, vé máy bay, khách sạn,...).
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung hiệu quả.