Mô tả công việc
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Soạn thảo văn bản hành chính: thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu nội bộ liên quan đến hành chính - hậu cần.
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại công ty.
Trực điện thoại, email chung, chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
Theo dõi, kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ.
Phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh sự cố.
Quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng (internet, điện, nước, vệ sinh...).
Hỗ trợ chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ nhận việc cho nhân viên mới
Phối hợp với HR trong các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự.
Yêu cầu
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận và chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Giao tiếp tiếng Anh
Quyền lợi
Phụ cấp ăn trưa
Phụ cấp đi lại
Thưởng tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Tây Ninh: Nhà xưởng 1A, Lô B2-15, Đường VL7, KCN Vĩnh Lộc 2, Ấp Voi Lá, Xã Mỹ Yên (huyện Bến Lức cũ)